Ajout d`éléments dans QuickBooks est l`une des tâches plus faciles à effectuer. Il y a quelques détails qui finissent souvent par obtenir sauté ou mal compris, mais il est pas un processus difficile. La chose importante à retenir est qu`il ya onze différents types qui peuvent être ajoutés dans QuickBooks d`articles et chacun sert sa propre fonction. L`écran d`entrée pour chacun des onze types est identique, mais la façon dont un élément est ajouté à des questions du plan comptable peut avoir des conséquences négatives si mal saisi.
Choses que vous devez
- Liste de tous les articles vendus
- Liste de tous les services fournis
Choisissez le type d`élément que vous ajoutez. Il y a onze différents types d`articles dans QuickBooks, vous devez savoir à quelle catégorie l`élément que vous ajoutez des crises. Le type est défini à la droite de la boîte de type pour vous aider à prendre cette décision.
Entrez le nom ou le numéro de l`article. Le nom ou le numéro d`article est la désignation pour ce point particulier de vos entreprises. Si vous vendez plus d`un type de cet article, vous pouvez simplifier les noms. Par exemple, si vous exécutez une station d`essence, les chances sont que vous allez vendre plus d`un type de barre chocolatée. En utilisant la désignation "Snickers 8 oz." fonctionnerait mieux que simplement "Candy bar".
Utilisez la fonction Sous-point. Si votre entreprise fournit plus d`un type de service ou bien, la fonction sous-point vous aidera à garder votre liste d`articles droite. Par exemple, le nom du Point, "Coke 20 oz" et en faire un sous-élément de "Sodas". Lorsque la liste des articles remplit ce sera par point principal d`abord, puis une liste alphabétique des sous-éléments.
Entrez le numéro de pièce du fabricant. Le numéro que vous entrez ici est le même numéro que vous utilisez pour commander cet article, notamment auprès de votre fournisseur. Ne pas faire preuve de créativité avec ce que ce sera juste à confusion lorsque vous ajoutez des articles à votre liste.
Entrez les informations d`achat. La description de la fenêtre d`information d`achat remplira automatiquement la description dans tous les ordres d`achat pour cet article. Le coût de cet ouvrage sera pour chaque élément. La boîte est en dessous pour entrer dans le coût des marchandises compte Vendu utilisé pour cet article. Il est préférable d`avoir des catégories générales pour le coût des marchandises vendues. Par exemple, une catégorie générale pour "Bonbons Coût des marchandises vendues" serait mieux que "Snickers" "Mars" et "voie Lactée" Coût des marchandises vendues. Ci-dessous le compte COGS est la boîte pour la "vendeur privilégié". Il ne faut pas utiliser cette catégorie, mais il contribuera à la création de bons de commande.
Entrez Sales Information. La description de vente sera automatiquement rempli avec les informations saisies pour cet article dans la description d`achat. Vous pouvez modifier cette description si vous le souhaitez. Le prix de vente est entré ici pour chaque élément. Ci-dessous, le prix est le code des impôts. Vous pouvez avoir quelques éléments qui sont imposables et d`autres qui ne sont pas. Vérifiez auprès de vos lois de l`Etat pour ce que les éléments de l`état considère non-imposable. Le compte de résultat utilisé pour ce produit peut être appelé "Le chiffre d`affaires", "Ventes" ou ce que vous souhaitez.
Entrez des informations d`inventaire. La dernière partie de l`écran d`entrer article est les informations d`inventaire où vous allez créer un point de re-commande, qui indique QuickBooks pour un article particulier, il devrait y avoir un nombre fixe à portée de main en tout temps. Le point de re-commande permet de vous rappeler lorsque vous tombez à court de certains articles. Vous pourrez également entrer un de ces éléments qui sont à portée de main.
