Fonctions du ministère de la paie

Les documents de paie de commis et les dossiers des congés payés dans une base de données spécifiée pour un tel. Il utilise généralement des compétences de frappe de base et les compétences des applications informatiques connexes. Le coordonnateur du temps vient derrière le commis à la paie ou peut même agir comme une sauvegarde lorsque le commis à la paie est absent. Le coordonnateur du temps assure que le greffier de la paie a enregistré tous les temps correctement pour chaque période de paie. Cette personne veille à ce que la paie est exacte et complète pour chaque date limite de la période de paie. Elle peut aussi avoir à examiner les formulaires de demande de congé contre le temps inscrit sur la feuille de temps pour faire en sorte que les heures de laisser correspondre à la feuille de temps requis. Dans le cas d`erreurs sur le temps de la paie, le coordonnateur effectue l`appel à transmettre des erreurs au superviseur, autoriser une exception ou d`envoyer des erreurs au greffier de la paie pour la correction.

Le superviseur de la paie vient derrière le greffier et coordonnateur pour assurer que toutes les informations sur les feuilles de temps de paie sont correctes et précises. Il évalue les feuilles de temps et envoie des feuilles de temps vérifiées à l`émetteur de chèque de paie pour le traitement de chèque de paie. Le superviseur de la paie a le dernier mot dans l`approbation de la demande de congé ou de le renvoyer au coordinateur du temps du déni. Si toutes les informations est qualifié approprié pour le paiement, le superviseur signe avec un sceau d`approbation.

En général les chèques de paie sont émis par chèque papier, dépôt direct ou un autre système de paiement électronique, y compris un dépôt direct à une carte de débit prépayée. La personne temps l`approbation, le temps de vérifier ou de mettre l`information sur les salaires dans le système ne devrait pas émettre des chèques de paie.

L`émetteur de chèque de paie doit d`abord vérifier si l`employé doit se voir accorder un chèque de paie pour toute période de paie donnée. Si les employés ramasser les chèques papier en personne, ils sont soumis à la présentation d`une pièce d`identité à l`émetteur de chèque de paie avant de recevoir le chèque. les émetteurs de Paycheck peuvent distribuer le chèque seulement à l`employé réelle. Selon l`employeur, si un chèque est pas repris par l`employé après un certain nombre de jours, l`émetteur de chèque de paie ne peut pas émettre ce chèque et doit parvenir à l`employé à travers le processus d`obtention d`un contrôle mis à jour émis.