Les qualités d`un bon employé de la paie

Un bon employé de paie a des capacités mathématiques solides. Ce trait est nécessaire parce que la masse salariale implique les calculs des salaires et les impôts des employés. En outre, l`employé de la paie doit veiller à ce que les taxes de l`employeur sont déduits et les avantages sociaux des employés (par exemple les locations de jours) et retenues volontaires (par exemple des régimes de retraite) sont calculés avec précision. Sans bonnes compétences en mathématiques, la personne de la paie est apte à faire une abondance d`erreurs, ce qui peut conduire à des salaires incorrects et les questions fiscales.

Le professionnel de la paie devrait avoir supérieur à la moyenne de résolution de problèmes et les compétences analytiques. Peu importe si une erreur est le résultat de la personne de la paie, le superviseur, un employé ou un pépin de système, la personne de paie doit avoir des compétences analytiques désireux de comprendre le problème et le résoudre rapidement. Si des erreurs fiscales complexes se posent, l`employé de la paie doit être suffisamment compétent pour travailler avec le service de la comptabilité pour les fixer.

L`employé de la paie avec l`expérience est souvent bien recherché. Si vous avez au moins cinq années d`expérience de la paie, en particulier avec une seule entreprise, les employeurs voir vous aussi fiable et compétent. Si vous êtes nouveau dans le domaine de la paie, pour un employeur d`être prêt à vous former, vos autres compétences et attributs doivent être de qualité supérieure.

La plupart des entreprises utilisent un logiciel de paie pour simplifier le traitement de la paie. Il existe plusieurs types de logiciels disponibles, donc plus vous en savez, plus bénéfique que vous êtes à un employeur. Par exemple, si vous connaissez ADP, Quickbooks et UltiPro, vous aurez très probablement se démarquer plus que l`individu avec seulement l`expérience ADP. Un bon employé de paie est prêt à apprendre que de nombreux types de logiciels de paie que possible.

Le professionnel de la paie doit être digne de confiance et capable de garder l`information confidentielle. Paie comprend le traitement des renseignements personnels des employés (par exemple des comptes bancaires) et d`avoir accès aux fonds de la société. Un bon employé de paie reste honnête, jamais se livrer à des détournements de fonds ou de vol. Elle comprend que les employés révélant »de l`information sur les salaires, tels que le taux de rémunération et de saisie-arrêt, est une violation de la confiance et est injuste pour tous les employés.

Un employé de la paie efficace est toujours courtois envers les clients et les autres employés. Elle doit être d`humeur égale, en particulier lorsque les employés sont mécontents sur les questions salariales. Elle a besoin d`être patient, la compréhension et toujours prêt à aider ceux qui ont besoin de ses services.