Procédures de la paie pour les employés décédés

Pour vous de prendre des mesures pour résoudre le salaire de l`employé et de traiter son contrôle final, vous avez besoin une preuve vérifiable de sa mort. Demandez une copie du certificat de décès de la famille qui peut être placé dans le dossier personnel de l`employé et transmis le long d`un représentant des ressources humaines de votre entreprise, ce qui permet à l`entreprise d`aller de l`avant avec le traitement de la paie pour les salaires finales de l`employé.

Selon l`état dans lequel vous vivez, le salaire final pour un employé décédé peuvent aller à l`exécuteur testamentaire pour la succession du défunt ou son plus proche parent, qui est habituellement un conjoint ou personne à charge. Cela peut être subordonnée à l`organisation de la succession de l`employé, la volonté finale et le testament et le processus dicté par la loi de l`Etat. Par exemple, au Texas, les salaires finales d`une personne décédée sont payés à sa succession à moins d`un conjoint autorisé et il n`y a pas d`autre exécuteur testamentaire de la succession de la personne.

Annoter vos fichiers comptables que les salaires ont été payés après la mort de l`employé, et de continuer à prendre FICA si le dernier chèque de paie est coupé dans la même année de la mort de l`employé, déclare la gestion des affaires quotidiennes. Si le dernier chèque de paie va au conjoint de l`employé, y compris son numéro de sécurité sociale sur le formulaire 1099-MISC, qui doit être soumis à l`IRS qui suit le décès de l`employé.

Quand une personne passe de façon inattendue, les choses peuvent devenir désordre rapidement et la succession de l`employé peut être dans le désordre au premier abord. Avant de faire quoi que ce soit, consulter en interne conseiller juridique de votre entreprise sur les prochaines étapes les plus appropriées pour votre service de la paie. Si vous avez un faux pas et de dire, payer sur le salaire de la personne décédée à la mauvaise personne, vous ouvrez votre entreprise à des litiges potentiels de la succession de l`employé de décès.