Est-hr ou comptable chargé de la paie?

Le département des ressources humaines conserve les données des employés dans le système de paie. Cela inclut le numéro de sécurité sociale de l`individu, payer renseignements sur les taux, les primes de taux payés à l`employé et le nombre d`exemptions réclamées. Ces informations peuvent également inclure des informations de compte bancaire si l`employé reçoit son chèque de paie par la banque de dépôt direct. Certains employés encourent également saisies pour les obligations de soutien des enfants ou des jugements financiers placés contre eux. Cela représente des renseignements personnels appartenant à l`individu, et seuls les employés autorisés devraient avoir accès.

La responsabilité comptable inclut la gestion des paiements en espèces effectués à chaque employé, l`enregistrement de l`assujettissement à l`impôt sur la masse salariale pour l`employeur et l`employé, veiller à ce que chaque organisation de recevoir le paiement de saisies de salaire est payé et réconciliant le montant total versé aux employés. De nombreuses entreprises maintiennent des comptes bancaires distincts pour la paie, et le département de la comptabilité doivent concilier ce compte bancaire avec le solde de trésorerie déclarés sur les dossiers financiers de la société. Les gouvernements qui reçoivent des paiements en raison de passifs d`impôts sur les salaires doivent être payés à temps à partir du compte bancaire de la paie. Le service comptable suivi de ces engagements ainsi que les dates d`échéance de chacun et veille à ce que les paiements sont effectués.

Le service de la comptabilité et le département des ressources humaines partagent la responsabilité globale de la masse salariale. Le département des ressources humaines gère les données des employés, alors que le service de la comptabilité gère les données financières. Ces deux ministères doivent collaborer, en particulier lorsque de nouveaux employés sont embauchés et sont entrés dans le système et lorsque les primes sont calculées et payées. Certaines fonctions se chevauchent, telles que la saisie de données et de répondre aux questions des employés. Dans de nombreuses entreprises, les employés spécifiques impliqués dans la masse salariale forment leur propre service de la paie et comprennent à la fois le personnel des ressources et le personnel comptable humain.

Payroll requiert les services des deux personnel des ressources humaines et le personnel comptable. Avec les deux ministères impliqués dans le processus de paie, chacun peut superviser les actions de l`autre et de le tenir responsable de maintenir la précision et le respect des délais. Ceci permet d`obtenir un contrôle interne de l`organisation en ce qui concerne les responsabilités de la paie.