Comment présenter l`information comptable
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Comptables travaillent une variété de données chaque jour, à partir des données financières à des quantités d`inventaire pour les heures de travail. Pour utiliser les données, le personnel comptable a besoin d`un endroit pour entreposer les données. L`endroit où une entreprise stocke ses données comptables est appelé un système d`information comptable. La plupart des entreprises intègrent la technologie informatique pour loger ces dossiers et permettre aux utilisateurs d`accéder à ces dossiers.
Données comptables se compose de données financières et non financières. Données financières fournit les détails de l`information rapportée sur les rapports comptables, les états financiers et les demandes du gouvernement. Outre les rapports, les comptables conservent des documents de sauvegarde qui peut être utilisé pour vérifier les chiffres rapportés. Les données non financières se compose de volumes de ventes, les volumes de production, les heures de travail et les descriptions des actifs. Les données non-financière prend en charge les numéros financiers déclarés. les quantités de vente fournissent des détails pour les ventes totales. Le volume de production fournit des détails sur les quantités en stock. les données d`heures de travail fournit des détails pour la paie. descriptions d`actifs fournissent des détails pour les biens et les équipements rapportés.
Un système d`information fournit l`entrepôt pour compiler toutes les données nécessaires dans une entreprise. Les systèmes d`information ont besoin d`une organisation solide afin de permettre aux utilisateurs d`accéder aux informations dont ils ont besoin sans fournir l`accès à des informations confidentielles au-delà de leurs besoins. De nombreuses entreprises achètent des logiciels pour gérer leurs besoins en matière de système d`information. D`autres entreprises emploient des programmeurs informatiques pour construire un système d`information qui répond à leurs besoins spécifiques.
Un système d`information comptable est un système d`information intégré pour répondre aux besoins spécifiques du service comptable. Le service comptable gère une variété de pièces d`information confidentielles. Taux horaires de travail et les salaires annuels, ainsi que des informations du personnel privé, exige un accès limité au sein du ministère. Les prix de vente à la clientèle doivent demeurer confidentielles, surtout lorsque différents clients paient des tarifs différents pour des produits similaires. La connaissance des coûts de fabrication doit rester interne de peur que les concurrents tentent de sous-prix de l`entreprise. Avec chacun de ces exemples, que certains employés doivent avoir accès à l`information. Un système d`information comptable doit fournir le mécanisme de certains employés pour récupérer certaines informations, ils doivent travailler avec, mais pas d`informations en dehors de leur champ de responsabilité.
En plus de maintenir la confidentialité, systèmes d`information comptable fournir aux utilisateurs des rapports créés pour leurs besoins spécifiques. systèmes d`information de comptabilité permettent également aux utilisateurs de télécharger des informations dans des feuilles de calcul. Dans une feuille de calcul, l`utilisateur peut sélectionner des informations spécifiques pour répondre à leurs propres besoins.
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