Les fonctions de base d`un système d`information comptable

Dans la phase de collecte d`un système d`information comptable, comptables ou comptables se réunissent et les données d`enregistrement des ventes de trésorerie, des débiteurs, des achats au comptant, les dettes et la masse salariale, entre autres transactions. Dans les systèmes informatiques, le logiciel traite tous les débits et crédits dans une base de données de gestion de l`information complète.

Le personnel comptable distribuent des rapports aux décideurs au sein de l`organisation, tels que les ventes et les directeurs marketing, directeurs de production, directeurs financiers et tous les chefs de département. La direction utilise les informations générées à partir du système d`information comptable pour analyser les opérations courantes de l`organisation et la situation financière et faire des plans et fixer des objectifs pour l`avenir. Par exemple, un bilan créé à partir du système peut montrer la direction, les propriétaires, les créanciers et les investisseurs où l`organisation se tient financièrement à un moment donné dans le temps.

Limiter le nombre de personnes qui ont accès au système accomplit mieux la troisième fonction d`un système d`information comptable - veiller à ce que l`entreprise conserve les données correctes en toute sécurité. Les dirigeants de l`organisation doivent décider qui ce sera. Par exemple, formés commis, comptables ou comptables ont besoin d`accéder pour vérifier et entrer des données dans le système et générer des rapports. D`autres collaborateurs de l`organisation, à la fois internes et externes, ont généralement pas besoin de manipuler les données.

Entreprises informatiser généralement un système d`information comptable dans l`ensemble, mais les plus petites organisations. Les utilisateurs d`ordinateurs entrer des données dans les programmes de logiciels qui complètent les calculs et classer et archiver les entrées dans les catégories appropriées. Le système peut alors générer différents types de rapports, en fonction de la demande de l`utilisateur. Le système d`information comprend toutes les étapes du cycle comptable, et sur papier paperasse qui prouve les transactions, telles que les ordres de travail, les factures et les états financiers devient partie intégrante du système. Dans les petites entreprises, comme une opération maman-et-pop où peu de transactions se produisent, l`entreprise peut maintenir le système d`information comptable manuellement. Encore une fois, le comptable utilise le cycle comptable dans son ensemble et construit des rapports manuels à partir des résultats.