Procédé de conversion d`un manuel à un système informatisé de comptabilité

La première étape pour convertir à partir d`un système de comptabilité manuelle à un système informatisé de comptabilité consiste à installer le système de comptabilité sur l`ordinateur de l`entreprise. Le propriétaire d`entreprise examine différents progiciels pour déterminer qui répond à ses besoins et les achats que les logiciels commerciaux. Le propriétaire télécharge le logiciel sur l`ordinateur où le travail de comptabilité se produira.

La deuxième étape pour convertir exige que le propriétaire de l`entreprise pour finaliser les données. Une fois que le système informatisé est chargé sur l`ordinateur, le propriétaire doit finaliser l`ensemble des données contenues dans le système manuel. Le propriétaire assure que toutes les transactions apparaissent dans les registres comptables et que tous les calculs semblent corrects. Elle peut choisir d`embaucher un cabinet comptable de vérifier les dossiers financiers manuels.

Avec les numéros de compte définitifs enregistrés dans le système manuel, le propriétaire peut transférer les soldes de clôture au système informatisé. Le propriétaire met en place chaque compte dans le système informatisé en entrant un nom de compte, le type de compte et le solde d`ouverture. Après avoir entré chaque solde, le propriétaire a besoin de comparer les soldes aux soldes du système manuel pour vérifier que toutes les données sont saisies dans le système avec précision.

La quatrième étape exige que le propriétaire à utiliser à la fois le système manuel et le système informatisé pour une période temporaire. Ceci permet au propriétaire pour faire en sorte que le nouveau système fonctionne comme prévu.

A la fin de la période d`essai, le propriétaire interrompt le système manuel. Le propriétaire doit se concentrer sur l`utilisation du système comptable informatisé. Tous les enregistrements du système manuel peuvent être emballés et stockés.