Comment enregistrer une écriture comptable des dépenses

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Contenu

  • Informations d`arrière-plan
  • Exemple
  • Conseils avertissements
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    En comptabilité, une dépense est la reconnaissance d`un coût de période. Les entreprises dépensent l`argent sur les éléments nécessaires pour diriger une entreprise, comme les services publics, les salaires, l`entretien, les fournitures de bureau et d`autres articles. Les entreprises doivent enregistrer les dépenses dans chaque période comptable. Les entrées de journal suivent généralement le même format pour enregistrer les transactions dans le grand livre général d`une entreprise. comptabilité en partie double exige à la fois un débit et de crédit dans chaque entrée de la comptabilité des dépenses. Les entreprises peuvent engager des dépenses par le biais de trésorerie ou de crédit achats.

    Choses que vous devez

    • Facture d`achat
    • surligneur
    • Grand livre général
    • système de comptabilité informatisé

    Informations d`arrière-plan

    • Recueillir des informations relatives à la transaction de frais. Les comptables doivent prouver les transactions par le biais de factures, les reçus de paiement ou d`autres documents avant l`enregistrement des entrées de journal.




    • Déterminer si la société a payé comptant ou à crédit utilisée pour la transaction. Cela va changer la partie de crédit de l`entrée de journal.

    • Ecrire l`entrée de journal pour enregistrer la dépense. Inclure la date de transaction, numéro de compte et le titre, montant en dollars et une brève description. Liste des débits et des crédits premiers seconds.

    Exemple

    • Revoir l`achat récent de votre entreprise pour les fournitures de bureau basé sur la facture. Sélectionnez la date de la transaction, le montant facture du dollar et la date d`échéance. Par exemple, Widgets, Inc. a récemment acheté 100 $ en fournitures de bureau avec de l`argent le 17 Mars 2011.

    • Ecrire l`entrée de journal à l`aide d`un crayon et du papier. Dans l`exemple précédent, la date de la transaction est le 17 Mars, 2011. Inclure le grand numéro de compte du grand livre et le titre (spécifique à votre entreprise), de débit des fournitures de bureau pour les frais de 100 $ et la trésorerie de crédit pour 100 $. Une brève description peut être «acheté des fournitures de bureau."

    • Entrez l`entrée dans le grand livre de la revue. Si vous utilisez un livre de papier, écrire à la main l`entrée dans le grand livre. Pour un système de comptabilité informatisé, suivez les instructions du logiciel pour la saisie des écritures de journal dans le grand livre.

    Conseils Avertissements

    • Les comptes de dépenses ont un solde débiteur naturel. Les seuls crédits qui devraient figurer dans leur rapport un remboursement auprès des vendeurs ou des fournisseurs.
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