Journal entrées transactions d`entreprises records, comme les ventes et les dépenses. Ces entrées sont ensuite affichées sur le grand livre général, qui contient les comptes de la société. Le journal est un registre chronologique des transactions, alors que le livre résume les opérations par des comptes. Des exemples de comptes comprennent la trésorerie, les stocks, les frais de commercialisation et les revenus. Un compte du grand livre doit être ouvert avant que les transactions peuvent être affichées.
Écrivez le nom du compte et le numéro sur le haut d`une forme de livre. Il pourrait y avoir six ou sept colonnes dans la forme, y compris la date de la transaction, les détails, le numéro de référence, et les soldes de débit et de crédit.
Enregistrez les entrées de journal pour chaque transaction. Par exemple, si vous vendez un article pour 20 $ en espèces, de débit ou d`augmenter les liquidités et de crédit ou d`augmenter les ventes de 20 $.
Affichez les entrées de journal pour les comptes du grand livre correspondant. En continuant avec l`exemple, entrez 20 $ dans la colonne de débit dans le compte en espèces du grand livre et de 20 $ dans la colonne de crédit dans le compte du grand livre des ventes.
Mettre à jour les soldes de compte. comptes Ledger garder décompte en cours d`exécution de transactions de débit et de crédit. Pour conclure l`exemple, si le compte de trésorerie avait un solde débiteur de 100 $, le nouveau solde débiteur sera de $ 120 (100 $ + 20 $). Si le compte des ventes a eu un solde créditeur de 500 $, le nouveau solde de crédit sera de $ 520 (500 $ + 20 $).
Vérifie ton travail. Toutes les entrées de journal doivent être affichés correctement dans le grand livre. Si vous faites des erreurs ici, ils pourraient affecter d`autres calculs tout le chemin vers les états financiers.
Conseils Avertissements
- outils de comptabilité de logiciels, tels que Intuit QuickBooks et Sage Simple Comptable, font généralement des calculs plus simples et moins sensibles aux erreurs.
