Comment préparer les entrées de fermeture

Instructions

1. Passez en revue tous les comptes de dépenses pour assurer toutes les entrées sont exactes et toutes les dépenses générées pour la période sont inclus. Vous devez accumuler des frais générés au cours de la période, mais n`a pas reçus ou entrés dans la période. Par exemple, si vous aviez des dépenses de matières premières pour les produits créés et vendus au cours de la période, mais ne l`avez pas encore reçu la facture, vous devez ajouter ces dépenses à inclure leurs montants pour la période.

2. Réconcilier tous les comptes pour assurer toutes les entrées, des ajustements ou des erreurs sont corrigées. Cela vous permet de corriger les entrées faites aux mauvais comptes et de les placer dans les bons comptes. Il aide également à trouver des comptes ou des entrées à une jambe hors-bilan - les entrées qui sont incomplètes comptables, comme chaque entrée dans la comptabilité a deux jambes - une transaction de débit et de crédit.

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   Faire les ajustements pour créances irrécouvrables, radiations ou les factures de crédit applicables à la période dans les comptes appropriés.

4. Examiner et rapprocher les comptes de revenus afin d`assurer que toutes les activités pour la période a été posté avec précision. Faire des ajustements ou des écritures de correction si nécessaire

5. Fermer les comptes de recettes par débitant les comptes de recettes avec des quantités égales au solde créditeur sur ces comptes. Par exemple, si le solde du compte des ventes est (500 000 $), l`entrée de débit pour ce compte est un $ 500,000. L`entrée de fermeture est un débit de 500.000 $ à la vente et un crédit (500 000 $) pour le compte de synthèse sur le revenu. Ecrire une explication pour cette entrée, tels que, "Fermer les ventes sur le compte rendu succinct des revenus pour la période se terminant -." Ajouter la date de la fin de la période au format / JJ / AA MM. Depuis les revenus, le gain et les comptes de dépenses contra maintiennent un solde créditeur, vous les amener à zéro avec une entrée en face ou de débit.

6. Faire fermer les entrées à chaque compte de dépenses en affichant un montant égal au solde de chacun de ces comptes. Par exemple, si la charge de salaire est de 100.000 $, les frais de téléphone est de 42.000 $, et le coût des marchandises vendues est de 240.000 $, tous les comptes avec tous les soldes débiteurs - poster un crédit de (100 000 $) pour mener la charge, un crédit de (42.000 $) pour téléphoner frais et un (240.000 $) crédit pour le coût des marchandises vendues. Ajouter ces montants ensemble et afficher un débit combiné de 382.000 $ sur le compte sommaire des revenus pour équilibrer l`entrée et d`ajouter une explication énumérés à l`étape 5. Tous les comptes de dépenses maintiennent généralement un solde débiteur, ce qui nécessite une entrée de crédit pour les effacer et transférer leur l`équilibre en conséquence.

7. Transférer le résultat net du compte sommaire du revenu pour les comptes de capitaux propres de l`entreprise. Pour une société, tel est le compte de capital retenu. Pour un partenariat, il est des comptes de capitaux propres des partenaires. Pour une société à responsabilité limitée, il est des comptes de capitaux propres des membres. Cette entrée ferme le compte rendu succinct des revenus en affichant un crédit ou d`un débit du compte sommaire des revenus et l`entrée opposée aux comptes individuels ou multiples actions.

8. Ajustez les comptes temporaires de capital à zéro. Ces comptes sont normalement soldes débiteurs. Poster un crédit égal à ces soldes dans chaque compte temporaire de fonds propres et un débit au compte approprié de l`équité permanente. Des explications écrites et datées de chacune de ces entrées gardent les transactions claires pour un examen ultérieur.