Comment faire ajuster les entrées

<

Contenu

div itemprop="description" class="intro marginTop" data-module="article-intro">

Les écritures d`ajustement sont souvent nécessaires à la fin d`une période comptable pour faire des ajustements aux soldes des comptes généraux de l`entreprise. Ces entrées, appelées AJES (réglage des entrées de journal), sont d`abord enregistrées dans le journal de réglage et ils apportent des comptes tels que l`amortissement, les stocks, les passifs, les soldes des prêts et comptes de régularisation à jour de sorte que les états financiers reflètent fidèlement la situation financière de la société. AJES peut également être utilisé pour corriger des erreurs dans la comptabilisation des opérations originales. Chaque AJE implique au moins une entrée de débit et au moins une entrée de crédit, ainsi qu`une explication écrite de l`objectif de l`AJE.

Instructions

  1. Enregistrer la charge d`amortissement et de la charge d`amortissement pour la période. horaires d`amortissement suivre la partie utilisée de la durée de vie utile des immobilisations, tels que les biens, installations et équipements. horaires d`amortissement suivre la partie utilisée de la durée de vie utile des immobilisations incorporelles, telles que les coûts de démarrage, les brevets, les points de prêt et les droits d`auteur. Faire ces AJES en affichant un débit pour les comptes d`amortissement ou de charges d`amortissement et un crédit sur le compte de l`amortissement cumulé ou le compte de l`amortissement cumulé. Ecrire une explication ci-dessous chacune de ces transactions dans le journal d`ajustement, tels que, "Pour comptabiliser l`amortissement (ou amortissement) dépenses pour l`exercice se terminant le 12/31 / 20XX."




  2. Régler les comptes de stocks en créditant le montant utilisé dans la production au cours de la période pour le compte de l`inventaire et débitant un montant égal au coût des marchandises vendues compte. Ecrire une explication sous l`entrée dans le journal de réglage, tels que, "Pour enregistrer les stocks utilisés pour l`année se terminant le 12/31 / 20XX." Il peut y avoir de nombreux comptes d`inventaire, si chaque article est suivi séparément, ce qui nécessite une entrée à chacun des comptes de stocks. Juste être sûr que le total des crédits à ces comptes est égal au total des débits au coût des marchandises vendues.

  3. Apportez les soldes des prêts à jour en faisant AJES au terme et à long terme des prêts à court et à payer les prêts débiteurs. Les soldes des prêts à court terme sont les montants à payer ou à recevoir moins d`un an. les soldes à long terme sont les montants à payer ou à recevoir sur des périodes supérieures à un an. Ces soldes sont généralement réglés à la fin de l`année de sorte que les montants dus au cours de l`année suivante sont séparés du reste des prêts. Débiter le montant des prêts à long terme pour les montants égaux aux paiements du prochain exercice, et le crédit de ces montants aux comptes de prêts à court terme. Ecrire une explication telle que, "Pour ajuster les soldes à long terme (prêts à payer ou à recevoir) pour l`année se terminant le 12/31 / 20XX court terme /."

  4. les montants dus et comptabilisons à recevoir à la fin d`une période qui sera payée ou reçue au cours de la prochaine période en les enregistrant avec réglage des entrées de journal. Par exemple, si les employés ont gagné un salaire pendant une période, mais ne seront pas payés jusqu`à ce que la période ultérieure, record paie passif par le crédit des salaires à payer et débitant charge salariale. Les ventes réalisées au cours de la période actuelle où les clients vont payer pour la prochaine période nécessite un débit aux comptes débiteurs et un crédit à la vente. Les dépenses engagées au cours de la période en cours dont la société versera au cours de la prochaine période ont besoin d`un crédit pour les charges à payer et un débit à un compte de dépenses approprié. Ecrire une explication telle que, "Pour accumuler des salaires gagnés à 12/31 / 20XX, payable le 1er / 31 / 20XX."

  5. Corriger les erreurs dans l`affichage avec AJES pour assurer la transparence dans la comptabilité pour la période. Il est possible avec certains logiciels de comptabilité pour aller simplement revenir à l`entrée d`origine et de corriger l`erreur, mais en utilisant AJES pour ces corrections reconnaît qu`une erreur a été faite honnête, reconnu et corrigé. Modification des entrées originales après leur création peut soulever le soupçon que quelqu`un essaie de dissimuler des erreurs ou même des activités illégales.

Conseils & Avertissements

  • Faire le réglage des entrées de journal à la fin de toute période états financiers seront préparés. Ceux-ci peuvent être relevés mensuels ou trimestriels financiers (états financiers intermédiaires) ou des états financiers annuels. Explications pour les états financiers intermédiaires comprennent la période pour laquelle les ajustements sont faits, tels que " . . . pour le mois se terminant le 31 Janvier, 20XX," ou " . . . pour le trimestre se terminant le 31 Mars, 20XX."
  • L`explication doit être suffisamment clair pour que vous avez pas mal à se rappeler pourquoi les inscriptions ont été faites en les regardant plus tard.
  • Comme ces écritures d`ajustement sont faites à la revue de réglage, pensez à les poster aussi les comptes généraux appropriés du grand livre. La plupart des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, rendent ces affectations dans le grand livre général automatiquement lorsque vous les entrez dans le journal de réglage.

Les références

  • Crédit photo l`image profits / pertes par Warren Millar, de Fotolia.com

AUTRES