Comment enregistrer des revenus et de la trésorerie dans les états financiers

Les entreprises génèrent des revenus par la vente de produits et services. En vertu des principes comptables généralement reconnus, les revenus doivent être comptabilisés selon la comptabilité d`exercice plutôt que sur une base de trésorerie. Selon notes d`examen sur le site Web de New York University Stern School Lucile Faurel, cela signifie que les revenus doivent être comptabilisés lorsque les marchandises sont livrées et les services sont fournis, et quand la collecte des fonds est raisonnablement assuré.

  • Entrée du journal des entrées pour les revenus au cours d`une période, qui peut être un mois, trimestre ou année. Débit ou augmentation de trésorerie et les revenus de crédit ou d`augmenter des ventes au comptant. Pour les ventes de crédit, de débit ou d`augmenter les comptes débiteurs et les revenus de crédit. trésorerie de débit et de crédit ou diminution des comptes débiteurs lorsque les factures en suspens sont réglées en espèces. Notez que les termes «ventes» et «recettes» sont souvent utilisés de manière interchangeable.




  • Compte pour les retours de vente et les allocations. Les retours sont objets ramenés au magasin. Des allocations sont des réductions du prix de vente initial pour les clients qui continuent bosselées et d`autres articles défectueux. Utilisez les "retours sur ventes et les allocations" compte de contrepartie de revenus pour enregistrer les déclarations et les allocations. comptes Contra réduire d`autres comptes, qui dans ce cas est revenu. Déclarations et allocations de vente de débit et de crédit de trésorerie quand un article est retourné ou une allocation est offert. comptes débiteurs au lieu d`argent de crédit pour un retour de la vente de crédit ou d`une allocation.

    allocations de vente ne sont pas les mêmes que des remises commerciales, telles que 50 pour cent de réduction des ventes ou des promotions spéciales de vacances. Ces ventes sont comptabilisées au prix réduit. Certaines entreprises offrent des rabais de trésorerie aux clients qui règlent leurs achats de crédit tôt: par exemple, une réduction de 2 pour cent pour le paiement en 10 jours au lieu de la normale 30. Débit le «escompte sur les revenus" compte de contrepartie des revenus quand un client paie en espèces au sein la période d`actualisation.

  • Les frais de dossier. En vertu du principe de correspondance, les frais doivent être comptabilisés dans la même période que les revenus. Les deux types de dépenses sont les coûts des produits, qui sont directement liés à la vente, et les coûts d`époque, tels que le marketing et les frais administratifs. Crédit ou la diminution de trésorerie et de débit ou augmenter le compte de dépenses approprié. Pour les achats de crédit, de crédit ou d`augmentation des comptes créditeurs. trésorerie de crédit et de débit ou d`une diminution des créditeurs lorsque vous payez le solde en espèces.

  • Préparer un bilan provisoire non désaisonnalisées, ce qui est une compilation de toutes les transactions de débit et de crédit. Vérifiez les erreurs et faire les ajustements nécessaires. Fermez les comptes temporaires de revenus et de dépenses à la fin d`une période, et de transférer le bénéfice net ou de la perte sur le compte des bénéfices non répartis sur le bilan. Argent comptant, des débiteurs, des comptes de bilan créditeurs et autres sont des comptes permanents qui ne sont pas fermés.

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