Comment publier sur le grand livre général

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Toutes les transactions financières pour toute organisation sont finalement affichées sur le grand livre d`une manière ou d`une autre. Quand un programme d`ordinateur est utilisé pour la comptabilité, la plupart des données financières est affecté à un sous-livre&comptes # x2014 semblables à payer ou des comptes débiteurs&# X2014, qui enregistre automatiquement le grand livre général. Cependant, certaines entrées doivent être affichés directement dans le grand livre. Transactions qui sont souvent affichés directement dans le grand livre des dépenses en capital, les intérêts échus, l`accumulation de l`amortissement, les ajustements qui seront inversées dans la prochaine période comptable, et d`autres compte des ajustements qui ne peuvent être effectués par l`intermédiaire d`un sous-livre. Lors de la publication dans le grand livre général, des précautions supplémentaires doivent être prises pour être précis, puisque la correction des erreurs avec de multiples entrées du grand livre fait pour les enregistrements comptables en désordre. En dehors de cela, cependant, la publication dans le grand livre général est pas compliqué.

Instructions

  1. Assemblez tous les documents relatifs aux entrées que vous devez poster le grand livre général. Ceux-ci peuvent inclure des contrats d`achat, les contrats de location ou de prêt, tableaux d`amortissement et les calendriers d`amortissement.

  2. Préparer une feuille de calcul sur votre ordinateur ou sur papier, détaillant chaque entrée du grand livre qui doit être publié. Inclure une description complète de l`entrée du grand livre général, le compte précis à débiter et le montant, puis le compte correspondant à créditer et le montant. Gardez vos quantités de débit dans une colonne à gauche et les crédits dans une colonne à droite.




  3. Additionner les débits et les crédits pour toutes vos entrées du grand livre général, et assurez-vous que vos débit et de crédit totaux sont les mêmes. Si vous avez préparé votre feuille de calcul sur votre ordinateur, l`imprimer pour référence lorsque vous entrez les données dans votre module grand livre.

  4. Accédez à votre module grand livre dans votre programme de comptabilité sur votre ordinateur. Vérifiez que la date de votre grand livre général est réglé sur la période pendant laquelle vous souhaitez poster vos entrées. Ceci est important car les entrées sont souvent affichés dans le grand livre après la fin de la période passée. Par exemple, alors que le mois en cours peut effectivement être Février, vous pouvez envoyez des messages entrées du grand livre général pour Janvier, dans ce cas, assurez-vous que votre date de comptabilité générale est fixée à Janvier.

  5. Key vos entrées du grand livre dans votre module grand livre selon votre mode d`emploi du logiciel comptable.

  6. Imprimer un rapport de vos entrées générales non intégrées du grand livre. Relisez vos entrées du grand livre général, la vérification contre votre feuille de calcul (et en ajoutant des machines bandes, si nécessaire) vous avez déjà préparé. Effectuez les corrections nécessaires à vos entrées du grand livre général. Ne pas poster le grand livre général encore.

  7. Faites une sauvegarde de l`ordinateur de vos données du grand livre général. Etiqueter votre général de sauvegarde des données du grand livre clairement et le stocker dans un endroit sûr.

  8. Publiez vos entrées du grand livre général selon votre mode d`emploi du logiciel comptable. Imprimer un enregistrement complet des entrées que vous avez publiés sur votre grand livre général. Stocker dans les fichiers appropriés ou grands livres dans le cadre de vos documents comptables permanents.

Conseils & Avertissements

  • Toujours documenter soigneusement toutes les entrées que vous postez sur le grand livre général, étant donné que vous ne pouvez jamais être sûr que vous serez disponible pour expliquer vos entrées du grand livre général plus tard. Rangez votre documentation en toute sécurité dans le cadre de vos documents comptables permanents.
  • Si vous n`utilisez un ordinateur, mais au lieu de faire votre comptabilité sur le papier, manuellement enregistrer ou afficher les entrées du grand livre général précisément dans vos livres dans un format de comptabilité généralement admis, ce qui rend certains de mettre à jour les soldes de tous les comptes concernés. Toujours documenter vos entrées du grand livre à fond, et stocker vos documents comptables dans un endroit très sûr.

Ressources

Entreprise / Gérer une entreprise / Exploitation d'une entreprise

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