Au cours de la vie d`un projet, vous allez enregistrer les transactions au jour le jour dans une revue générale. Le résultat est une liste chronologique des débits et des crédits à différents comptes. Cependant, le journal général ne vous donne pas une indication des soldes des différents comptes. Afin de déterminer les soldes de compte, vous devez publier des entrées générales de journal au grand livre général, parfois simplement appelé "le grand livre." Vous pouvez le faire en divers points au cours d`un projet, mais cela doit être fait lorsqu`un travail est terminé.
Trier enregistrées électroniquement les écritures de journal général par date et numéros de compte concernés.
Enregistrez chaque débit et de crédit dans l`ordre chronologique, en commençant par la première entrée pour un compte, si vous êtes à la main la rédaction de votre journal général.
Ajouter un numéro de référence à l`affichage du grand livre, si vous les utilisez.
Marquez l`entrée de la revue générale "posté" de sorte que vous savez que vous avez enregistré dans le grand livre général.
Déplacer vers le compte suivant et recommencer avec la première entrée pour ce compte. Répétez jusqu`à ce que toutes les entrées de journal ont été enregistrées.
Conseils & Avertissements
- Si vous utilisez un logiciel de comptabilité financière, vous pourriez être en mesure d`afficher les débits et crédits au grand livre général automatiquement.
