Un livre de paie contient des informations relatives aux salaires et traitements versés aux employés. L`information est souvent pour une période comptable unique. Les entreprises devront créer un grand livre spécifique pour l`information sur les salaires. Un autre nom pour ce livre peut être un journal de paie. Le journal peut contenir plus d`informations qu`un livre traditionnel. Chaque compte contient des informations relatives aux traitements, salaires, avantages sociaux, les charges sociales et d`autres informations. Les entreprises ont généralement besoin de mettre en place des comptes de dépenses et de responsabilité.
Créer des comptes de paie contrôle. Ce sont de niveau supérieur comptes généraux qui contrôlent chaque compte en dessous. Un numéro de compte le contrôle peut être 200500 pour dettes et 600500 pour les dépenses.
Utilisez différents numéros de compte pour les traitements et salaires. comptes de salaires devraient détenir des informations pour les employés rémunérés à l`heure. comptes Salaires devraient être spécifiquement pour les coûts salariaux fixes. Le numéro de compte doit commencer à 200501 et 600501 (créditeurs et charges), continue de cette façon pour chaque compte nécessaire.
Liste de chaque taxe sur les salaires séparément sur le grand livre général. Les charges sociales sont fédérales, d`État, la sécurité sociale, l`assurance-maladie et le chômage. Créer un compte de dépenses pour la partie de l`employeur et un créditeurs correspondants représentent chaque impôt.
les entrées de paie d`enregistrement sur une base d`exercice. Par exemple, préparer la paie à la fin de chaque période de paie de deux semaines. Diffusez l`information dans les charges correspondantes et les comptes créditeurs.
Restreindre l`accès paie du grand livre aux comptables supérieurs. Ces personnes devraient être les seuls qui ont accès au grand livre pour faire des changements.
