Comment faire une analyse de compte général

Imprimez un général détail de toutes les transactions financières enregistrées sur un compte général spécifique du grand livre pour une période de temps spécifiée du rapport du grand livre. Par exemple, vous voudrez peut-être procéder à une analyse générale des comptes du grand livre chaque année, trimestrielle ou mensuelle.

Examinez chaque transaction pour déterminer qu`il a été initié par un type valide d`entrée de transaction. Par exemple, si vous effectuez une analyse générale des comptes du grand livre sur un compte de dépenses et que vous remarquez le revenu des ventes a été enregistrée dans le compte, cette opération a été enregistrée de manière incorrecte et doit être déplacé vers le compte général correct du grand livre.

Examinez chaque transaction pour déterminer qu`il a été initié par une source valide. Par exemple, si vous effectuez une analyse générale des comptes du grand livre sur le compte des frais d`entretien de la piscine et remarquez une dépense payée à Office Depot, la dépense a été probablement enregistré dans le compte de dépenses mal et doit être corrigée.

Consultez la documentation qui a initié les transactions financières afin de vérifier la validité des documents. Par exemple, si vous effectuez une analyse générale des comptes du grand livre sur un compte de dépenses, tirez la facture originale pour les dépenses pour assurer toutes les factures sont valides. Si le compte a des centaines de transactions, sélectionnez un échantillon aléatoire de 10 pour cent des opérations de vérification des factures.

Faire toutes les corrections nécessaires aux transactions financières en fonction de votre analyse générale des comptes du grand livre.