Microsoft Excel est un logiciel de tableur financier qui peut garder une trace des revenus, des dépenses et plus. Si vous avez besoin d`un peu d`aide à la création de formules, les pages et les subtilités d`Excel, vous voudrez peut-être envisager de télécharger un modèle gratuit d`une feuille Excel du grand livre général. Les modèles font les entrées facile, mais peu d`entre eux comprennent des formules pour garder un total en cours d`exécution.
Télécharger un modèle de comptabilité générale disponible Excel à partir de l`un des sites gratuits fournis. Le modèle devrait fonctionner dans toutes les versions d`Excel. Un grand livre est un registre des transactions de chaque compte dans votre système de comptabilité. Depuis l`utilisation d`un grand livre général, et des techniques comptables appropriés, nécessite l`utilisation de la comptabilité à double entrée, chaque transaction conclue affecte deux comptes.
Cliquez dans la cellule juste au-dessus de la "1" et à la gauche de la "UNE." Il mettra en évidence toute la page sur la feuille de grand livre général. Tenir le "CTRL" et "C" clés pour copier la feuille. Clique le "Insérer" bouton dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu`à la "Feuille de travail" bouton, puis cliquez sur. Cliquez dans la cellule supérieure gauche au-dessus du coin "1" et à la gauche de la "UNE" dans la nouvelle feuille de calcul et maintenez la "CTRL" et "V" clés pour coller le modèle de grand livre dans une autre feuille. Dans ce modèle il y a l`espace pour saisir des transactions du grand livre général pour les neuf comptes différents.
Créer au moins cinq feuilles identiques, vous donnant un total de 45 comptes différents, vous pouvez garder la trace. La première feuille doit être pour le contrôle, l`épargne ou la masse salariale accounts- lui donnent droit "Comptes bancaires." Vous créez le titre en droit, en cliquant sur l`onglet dans le coin inférieur gauche marqué, "Feuille 1" et en choisissant la "Rebaptiser" bouton. La seconde feuille doit être pour "le revenu" comptes. Celles-ci comprennent le revenu des ventes, le revenu des services et remboursement des taxes payées.
La troisième feuille devrait être pour "Frais" comptes. Celles-ci comprennent les loyers payés, les services publics, du travail et des licences ou des taxes. La quatrième feuille devrait être pour "Équité" comptes, y compris l`investissement initial pour le démarrage de l`entreprise, tout tirages pris pour le propriétaire et tout réinvestissement dans l`entreprise. Enfin, la cinquième feuille doit être pour "passif," y compris les prêts pour les bâtiments, les véhicules, l`équipement et les cartes de crédit.
Créer des feuilles supplémentaires pour les zones qui ont plus de neuf comptes en eux. Si, par hasard, une des catégories a plus de neuf comptes, "Dépenses" par exemple, créer une plus ou deux feuilles et les renommer "dépenses 2" et "Dépenses 3." Chaque compte que vous créez doit être attribué un numéro. En règle générale, tous les comptes bancaires vont commencer avec 10--, les comptes de revenus avec 20--, comptes de dépenses avec 30--, les comptes de capitaux propres avec 40-- et de passif des comptes avec 50--.
Notez les colonnes sur chaque entrée du grand livre général. La date et la description des colonnes sont explicites. le "Publier Ref." colonne pour entrer le numéro de l`autre compte affectée par l`opération dans la ligne. Les colonnes restantes sont "Débit," "Crédit," et "Équilibre".
La plupart du temps un débit à un compte ajoute de l`argent à ce compte, et un crédit enlève l`argent du compte. Pour chaque prélèvement, il doit y avoir un crédit. Une autre façon de penser est la suivante: Un débit est "ce que tu as" et un crédit est "où est à partir de".
Par exemple, vous payez 400 $ pour votre facture d`électricité. Vous payez pour cela avec un chèque de votre contrôle de l`entreprise. Demandez-vous, qu`est-ce que vous obtenez? Vous avez 400 $ d`électricité, afin de débiter le compte Utilitaires (N ° 3010) pour 400 $. Maintenant demandez-vous, où est-il venu? Il est venu de votre compte, donc créditer le compte bancaire (# 1010) 400 $.
Dans les services publics compte mettre # 1010 pour le poste Ref, et dans le compte bancaire mis # 3010 pour le numéro de compte.
