Un bilan est un état financier préparé par tous les types d`organisations. Il est créé à une date précise, habituellement le dernier jour d`une période comptable, et suit l`équation de la norme comptable: Actif = Passif + Equity du propriétaire. Un travailleur comptable crée cette déclaration en transférant les montants de tous ces types de comptes du grand livre général à un formulaire de déclaration vierge. Si le bilan est incorrect, le créateur de celui-ci doit revenir en arrière afin de découvrir où l`erreur est venue.
Choses que vous devez
- Grand livre général
- Bilan
- Calculatrice
Rassemblez le grand livre général. Toutes les entreprises qui utilisent la comptabilité ont un livre qui contient toutes les transactions qui se produisent. Ceci est appelé un grand livre général. Il garde la trace de toutes les transactions et les soldes en affichant les entrées à différents comptes lorsque les transactions se produisent. Ce livre a tous les comptes utilisés par une organisation et contient cinq grandes catégories: les actifs, les passifs, les actions, les revenus et les dépenses.
Passez en revue le bilan. Un bilan répertorie tous les actifs d`une entreprise sur la gauche, côté. Le total des actifs est placé sur la partie inférieure de cette colonne. Sur la droite, côté, le bilan contient une liste de tous les engagements et toutes les actions. Les quantités totales de ces deux catégories sont additionnés et placés au bas de cette colonne. Ce montant doit être égal au montant total des actifs du bas à gauche, côté. Si ces deux montants ne sont pas les mêmes, le bilan est incorrecte et hors de l`équilibre.
Examiner les actifs. En regardant à travers le grand livre général, étudier chaque actif et son montant. Vérifiez le montant inscrit dans le grand livre est le montant inscrit sur le relevé. Si un montant a été transféré à la déclaration incorrecte, le bilan sera incorrect. Si vous constatez des anomalies, modifier les montants figurant sur le bilan.
Comparez les passifs. Regardez chaque responsabilité et le montant dans le grand livre général. Comparez chaque montant au montant placé sur le bilan. Si un montant a été transféré sur incorrectement, modifier le montant sur le bilan.
Étudier les actions. Enfin, comparer les montants de capitaux propres du grand livre général au bilan. Corrigez les montants qui sont incorrectes.
Ajouter des colonnes. Re-ajouter chaque colonne et vérifier que l`actif total est égal au montant total des engagements et des actions.
