Comment préparer les états financiers de l`église

Déclaration des revenus et dépenses

1. Préparer un document de feuille de calcul pour enregistrer une colonne de descriptions de texte à l`extrême gauche et trois colonnes de chiffres à droite.

2. Résumer et sous-total des revenus du fonds général de l`église (de dons non désignés) pour la période comptable à un rapport sur les états financiers de l`église. Liste de ces dans la colonne droite de votre document sous la rubrique "Fonds général." Placez les chiffres de synthèse dans la deuxième colonne de la droite. Placer un "Revenu total" la ligne de sous-total directement sous ceux-ci, avec la figure par rapport au montant dans la colonne de droite.

3. Résumer et sous-total des dépenses de l`église pour la même période. Inscrivez ceux-ci dans la colonne de gauche sous la rubrique "Dépenses." Placez les chiffres sommaires dans la deuxième colonne de la gauche. Groupe comme dépenses ensemble, et de placer des sous-totaux pour chaque groupe de dépenses dans la deuxième colonne de la droite. Placez un total de toutes les dépenses sur une ligne distincte intitulée "Dépenses totales," avec le montant dans la colonne de droite.

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   Calculer la différence entre "Revenu total" et "Dépenses totales." Placez ce montant dans la colonne de droite comme un élément distinct étiqueté "Excédent des recettes sur les dépenses."

Trésorerie Tableau des flux et soldes des fonds Rapport

1. Assemblez tous les documents comptables de l`église montrant les décaissements et les encaissements pour la période comptable étant rapportée sur vos états financiers de l`église. Vérifiez que tous les comptes bancaires ont été rapprochés des registres comptables de l`église.

2. Enregistrer un solde de trésorerie de début, puis un résumé des décaissements, un résumé des revenus de trésorerie et, enfin, un solde de trésorerie de fin. Plus ou moins de détails peut être affiché sur le tableau de flux de trésorerie, selon la préférence des membres du conseil.

3. Préparer un rapport sur les soldes des fonds, la liste de tous les fonds désignés, un solde de début, débits totaux et le total des crédits, et un solde de clôture pour chaque fonds. Un grand total de tous les fonds désignés sera à la fin du rapport Le rapport peut également montrer le solde du fonds général.

Bilan

1. Préparer un document de feuille de calcul pour recevoir quatre colonnes de données - une liste de texte avec les paragraphes "Les atouts," "passifs" et "Solde du Fonds" à l`extrême gauche, trois colonnes de chiffres à droite -et.

2. Résumer et sous-total de tous les actifs de l`église. Celles-ci comprennent tous les comptes de caisse, comptes de placement et des biens qui se trouve sur les livres de l`église. Liste de ces dans le "Les atouts" section du bilan de l`église. Placer les figures résumées dans la deuxième colonne de la gauche. Placez un sous-total sur la ligne suivante dans la colonne de droite et d`étiqueter cette ligne "Total de l`actif." Placez un double soulignement sur ce Figure- il représente la première moitié du bilan de l`église.

3. Résumer et sous-total toutes les dettes de l`église. Liste de ces dans le "passifs" section du bilan de l`église. Placez les chiffres de synthèse dans la deuxième colonne de la gauche. Placez un sous-total sur la ligne suivante, dans la colonne de droite du bilan.

4. Liste des soldes des fonds de votre église dans la "Solde du Fonds" section. Le premier élément de ligne dans cette section sera "Fonds général"--Consultez vos registres comptables pour un solde du fonds général débutant. La deuxième ligne sera "Fonds désignés"--take ce chiffre à partir de la "Total des fonds désignés" ligne sur les soldes des fonds déclarent vous préparé à la section 2. Le troisième élément de ligne sera "Excédent des recettes sur les dépenses." Ce chiffre sera trouvé au bas de votre déclaration de revenus et dépenses. Placez tous ces chiffres dans la deuxième colonne de la droite. Ces chiffres sous-total dans la colonne de droite. Nommez ce poste "Solde du fonds total." Soulignez ce chiffre.

5. Calculer la somme des "Responsabilités totales" et "Solde du fonds total." Placez cette somme au bas de votre bilan, dans l`extrême droite double soulignement par colonnes ce chiffre. Ce total doit être exactement le même que le numéro sous "Total de l`actif."