Comment préparer les bilans et déclarations

Préparez vos soldes et calculer vos actifs. Votre entreprise peut avoir ces actifs:

a) Trésorerie / Comptes bancaires - trésorerie ou équivalents de trésorerie réels que vous détenez.

b) Comptes débiteurs - Les ventes de crédit où l`argent est dû à vous.

c) Stocks - stocks physiques que vous avez disponible à la vente.

d) Fournitures - matériel de bureau utilisés pour faire fonctionner votre entreprise.

e) Immeuble - un bâtiment que vous pouvez posséder et d`utiliser pour faire fonctionner votre entreprise.

f) L`équipement - machines ou du matériel que vous utilisez pour exploiter votre entreprise, tels que les machines ou les ordinateurs de bureau usine.

Rassemblez tous vos reçus et utiliser une calculatrice pour additionner tous les totaux pour chaque section. Si vous ne disposez pas d`une section spécifique, laisser ce vide. Construction et de matériel sont considérés comme des actifs fixes.

Préparez vos soldes et calculer vos dettes. Votre entreprise peut avoir ces engagements:

a) Comptes fournisseurs - dettes que vous devez à quelqu`un qui n`a pas encore été payé.

b) Les salaires à payer - salaires dus à vos employés qui n`ont pas encore été payés.

c) Impôts sur les bénéfices à payer - l`argent dû à l`IRS qui n`a pas encore été payé.

d) Portion à court terme de LTD - partie de la dette dans l`année d`une dette à long terme (LTD).

e) Dette à long terme - la dette devait plus d`un an. Un exemple est un prêt hypothécaire.

Rassemblez tous vos reçus et utiliser une calculatrice pour additionner tous les totaux pour chaque section. Si vous ne disposez pas d`une section spécifique, laisser ce vide. La dette à long terme est considéré comme un passif à long terme.

Calculer l`équité de votre propriétaire en utilisant l`équation: Equity = Actifs du propriétaire - Passif. Les capitaux propres, aussi appelé le capital, est une dette envers les propriétaires d`entreprise. Par exemple, si vous avez investi 70 000 $ pour démarrer une entreprise, ce montant est enregistré dans un compte de capital. Votre entreprise `profit ou les pertes sont également enregistrées dans les comptes de capital, car elles se rapportent à combien d`argent de votre entreprise fait sur une période de temps. A la fin de chaque cycle comptable, les profits ou les pertes d`une entreprise sont transférés à un compte de capital.

Ajouter des titres à votre bilan. Le format est un trois-tête de ligne centrée sur la feuille où la première ligne indique le nom de votre entreprise, la deuxième ligne indique la déclaration que vous créez et les États tiers de ligne la date, il a été créé. Par conséquent, le format est le suivant:

Ligne 1: Votre Nom de l`entreprise

Ligne 2: "Bilan"

Ligne 3: "Au [insérer la date]"

La date est très important parce que vous pouvez préparer un bilan pour une date. Par conséquent, le lecteur a besoin d`avoir des informations précises, conformément à la date utilisée.

Divisez le bilan reste en deux sections. Étiquette de la section sur la gauche "Les atouts". Dans cette section, créez deux colonnes pour écrire le nom de l`actif et le total de l`actif. Enregistrez tous vos actifs qui associent à votre entreprise sur le bilan par ordre de liquidité. La liquidité signifie à quelle vitesse vous pouvez convertir votre actif en espèces. Si vous avez à la fois "actif à court terme" et "Actifs immobilisés", Séparer les comptes avec deux rubriques. Additionner les totaux de chaque section ("Le total des actifs courants" et "Total des actifs fixes") Et de mettre un soulignement ci-dessus chaque total. Pour la dernière ligne, la somme des totaux de votre section d`actifs, appelez "total de l`actif" et ajouter une ligne au-dessus du total et un double soulignement sous le total.

Étiquette de la section sur la droite "Passif." Dans cette section, créez deux colonnes pour écrire le nom de la responsabilité et le total de la responsabilité. Enregistrez tous vos passifs qui associent à votre entreprise sur le bilan. Si vous avez à la fois "passif à court terme" et "Passif à long terme," séparer les comptes avec deux rubriques. Additionner les totaux de chaque section ("Total des passifs à court terme" et "Total du passif à long terme") Et de mettre un soulignement ci-dessus chaque total. Pour la dernière ligne, la somme des totaux de vos sections de responsabilité, appelez "Responsabilités totales" et ajouter une ligne au-dessus du total.

Laissez un espace en dessous de la section du passif et de l`étiquette de la section ci-dessous il "Capitaux propres du propriétaire." Dans cette section, créez deux colonnes pour écrire le nom de l`équité du propriétaire et le total pour l`équité. Enregistrez toutes vos actions qui associer à votre entreprise sur le bilan. Additionner les totaux de votre capital et de mettre un soulignement ci-dessus chaque total. Pour la dernière ligne, la somme des totaux de votre section de l`équité, l`appeler "total des capitaux propres" et ajouter une ligne au-dessus du total. Ajouter un espace et ajouter une ligne finale appelée, "Total du passif et des capitaux propres." Ajouter les deux sections pour obtenir votre total et ce nombre devrait équilibrer avec votre "total de l`actif" figure. Dans le cas contraire, il y a une erreur. De plus, le "Total du passif et des capitaux propres" section doit être sur la même ligne que l`actif total."

Créer des titres pour votre compte de résultat. Le format est un trois-tête de ligne centrée sur la feuille où la première ligne indique le nom de votre entreprise, la deuxième ligne indique la déclaration que vous créez et la troisième rangée états la période se terminant, il a été créé. Par conséquent, le format est le suivant:

Ligne 1: Votre Nom de l`entreprise

Ligne 2: "Compte de résultat"

Ligne 3: "Pour la [période insert] se terminant [date]"

La déclaration "Pour la [période insert] se terminant [date]" est très important car il illustre de quelle période vous parlez. Généralement, les périodes utilisées sont trimestrielles et il est chaque année si important de préciser quelle période que vous utilisez. Un exemple est, "Pour l`exercice se terminant le 31 Décembre 2010."

Calculez vos revenus totaux. Dans une vente ou de production / fabrication environnement de vente au détail, les recettes totales est le résultat de produit sold- donc l`étiquette "Ventes" serait utilisée pour déclarer les revenus. Si l`entreprise est une entreprise axée sur les services, les revenus sont étiquetés comme "frais gagnés" à déclarer les revenus. Les exemples incluent les médecins, les avocats et les comptables. Ajouter les totaux, étiqueter "Revenu total" et ajouter un soulignement au-dessus du total.

Calculez vos dépenses totales. Marquez cette section, "Dépenses." Cette section comprend toutes les dépenses occasionnées par l`exploitation directe de l`entreprise. Votre entreprise peut avoir ces dépenses:

a) Les salaires

b) Salaires

c) les loyers

d) Utilitaires

e) Assurance

f) Frais divers - une catégorie générale utilisée pour inclure des dépenses variables.

Ajouter les totaux, étiqueter "Dépenses totales" et ajouter un soulignement au-dessus du total.

Ces frais sont généralement répertoriés du plus grand au plus petit, avec divers toujours être la dernière charge rapporté, peu importe comment grand ou petit.

Calculez votre revenu net. Marquez cette section "Revenu net." Le bénéfice net est calculé comme recettes - dépenses. Étiqueter "Revenu net," ajouter un soulignement au-dessus du total et un double soulignement dessous. Si elle est une perte nette, ce qui signifie que vous avez perdu de l`argent au cours de la période, mettez le chiffre de l`ensemble avec des supports ou changer la couleur rouge.