Comment écrire des états financiers

Créer une feuille de calcul et de le renommer "Bilan". Insérer les rubriques suivantes de colonne dans cet ordre: Actif, Montant, du passif et des capitaux propres, et Montant. Le bilan sera basé sur un jour dans le temps.

Insérer les titres des sections suivantes sous chaque colonne respective: Actifs - "actif à court terme" pour les articles que vous aurez pendant 12 mois ou moins comme des espèces, des débiteurs et des stocks, et "Actifs immobilisés" pour les articles que vous aurez plus de 12 mois comme l`équipement, les véhicules et l`immobilier. Passif et capitaux propres - "passif à court terme" pour la dette que vous devrez payer pour moins de 12 mois, tels que le crédit renouvelable et les comptes créditeurs, "Passif à long terme" pour la dette que vous devrez payer pour plus de 12 mois comme les prêts hypothécaires et autres prêts à long terme, et "Capitaux propres du propriétaire" pour le montant d`argent que vous et d`autres ont investi dans l`entreprise, plus le montant gagné ou perdu par la société dans le bénéfice net.

Insérez les éléments et les montants en dollars de vos reçus de dépenses, les relevés bancaires et les factures impayées qui appartiennent dans chaque section respective. Additionner les montants pour chaque section. Total de l`actif doit être égal passif total, plus les capitaux propres. Si ces chiffres ne concordent pas, revenir en arrière à travers vos documents et vous assurer que tout est pris en compte dans chaque catégorie. Pensez-y de cette façon, le passif et la rémunération des capitaux propres pour les actifs.

Créer une feuille de calcul et de le renommer "Compte de résultat". Insérer les rubriques suivantes de la section ci-dessous les uns des autres: ventes brutes, indemnités et retours, les ventes nettes, le coût des marchandises vendues (si vous vendez des produits), le revenu brut, les dépenses, Total des dépenses et du revenu net. Le compte de résultat sera basé sur une période de temps. Ce temps est généralement un mois, un trimestre ou d`un an.

Créer des sous-catégories pour vos ventes brutes et sections Dépenses. Nommez chaque produit ou service que vous vendez sous ventes brutes. Nommez chaque type de dépense régulière, vous payez pour exploiter votre entreprise sous Frais.

Insérez les montants en dollars qui correspondent à chaque titre de section de vos créances payés et reçus de dépenses qui appartiennent dans chaque section respective et le total des montants. Soustraire Indemnités et retours de ventes brutes pour trouver des ventes nettes. Coût des marchandises vendues est égal au coût de l`inventaire que vous avez au début de la période actuelle, plus tout inventaire supplémentaire que vous avez acheté moins le coût des stocks que vous avez à la fin de cette période. Coût Soustraire des marchandises vendues de ventes nettes pour trouver Bénéfice brut. Enfin, soustrayez Total des dépenses de profit brut pour trouver le revenu net.

Créer une feuille de calcul et de le renommer "Flux de trésorerie". Insérer les titres des sections suivantes ci-dessous les uns des autres: Activités d`exploitation, activités et activités de financement Investir. Le tableau de flux de trésorerie sera basé sur une période de temps. Ce temps est généralement un mois, un trimestre ou d`un an.

Insérer les sous-catégories pour chaque section pour capturer chaque type d`activité. Les activités d`exploitation capture produits et charges payées avec de l`argent. Les activités d`investissement capture actifs fixes achetés et vendus avec de l`argent. Activités de financement capture espèces payées ou à payer aux prêts et aux propriétaires.

Insérez les éléments et les montants en dollars pour les transactions en espèces de chaque sous-catégorie comme indiqué sur vos relevés bancaires, reçus de dépenses et les factures payées. Ceux-ci ne devraient pas inclure les opérations de crédit tels que les créances ou dettes actuellement dus. Total chaque section pour voir le montant d`argent que votre entreprise a gagné ou perdu dans la période actuelle.