Les entreprises créent un calendrier des comptes débiteurs comme un moyen de contrôler les montants et les dates d`échéance des clients avec des comptes de crédit. Les comptes débiteurs se réfère aux comptes auxquels une entreprise offre de crédit. Ces clients font des achats de l`entreprise et de payer les factures à une date ultérieure. La plupart des listes de comptes débiteurs sont conçus comme des horaires de vieillissement. Le vieillissement dresse la liste des nom, le solde de chaque client et en distinguant si les montants sont en cours ou en souffrance.
Ouvrez un programme de feuille de calcul. La meilleure façon de créer un calendrier des comptes débiteurs est en utilisant une feuille de calcul. Nommez le document et l`enregistrer.
Préparer la rubrique. Le haut du document devrait inclure le titre du rapport comme «annexe vieillissement des comptes débiteurs." Sous le titre, tapez le nom de l`entreprise et au-dessous, inclure la date du calendrier.
Entrez les titres de colonne. Un calendrier des comptes débiteurs contient généralement six colonnes. De gauche à droite, les titres des colonnes sont: "Nom du client", "Total des comptes débiteurs", "actuel", "1-30 Days Past Due", "31-60 Days Past Due" et "Plus de 60 jours de retard. "
Obtenir les comptes courants débiteurs livre. Ce livre est un livre auxiliaire contenant tous les comptes des comptes et transactions à recevoir. Il comprend tous les frais imputés aux comptes, tous les paiements, les soldes courants de chaque compte et la date d`échéance.
Transférez les détails des comptes. Du grand livre des comptes débiteurs, commencer par le premier client en entrant le nom du client dans la feuille de calcul et le montant total dû. Séparer le montant total dû en plaçant des montants dans les bonnes catégories. Par exemple, si Catering Sue doit un total de 500 $, placez ce montant sous la rubrique «Total des comptes clients." De ce montant, 100 $ est actuellement due et 400 $ est de 45 jours après l`échéance. Le 100 $ est placé dans la colonne intitulée «Current» et le 400 $ est placé dans la colonne intitulée «31-60 jours de retard."
Répétez cette étape pour tous les comptes débiteurs. Après tous les comptes sont remplis dans la feuille de calcul, calculer les totaux pour chaque colonne. La colonne intitulée «Total des comptes débiteurs" devrait être égal au total combiné des quatre autres colonnes. Placez les totaux pour chaque colonne sur la rangée du bas de la feuille de calcul.
