Enregistrement passif sur un bilan est une tâche simple une fois que vous avez identifié le type et la source de la responsabilité. grand livre général d`une entreprise tient un registre des transactions portant sur des dettes et des services qui sont dus à payer. Les passifs sont généralement enregistrés sous "dettes" compte ou produits constatés d`avance. Ils ont généralement un solde créditeur, sauf si elles sont considérées comme un passif contre. Ce type de responsabilité a un solde débiteur en raison du fait qu`elle escompte ou réduit le montant dû. Un bilan a une section pour les passifs courants et à long terme. Toute responsabilité qui est moins d`un an est considérée comme actuelle.
Déterminer quel type de transaction comptable a eu lieu et ce qui compte classifications qu`il pourrait avoir affecté. Par exemple, une compagnie aérienne qui reçoit des paiements de 1000 $ pour les réservations d`avion pour le mois suivant enregistrera deux transactions correspondantes. La compagnie aérienne reçoit un actif (par exemple l`argent), mais entraîne également un passif de 1000 $ pour les revenus non gagnés depuis le service réel (par exemple le transport aérien) n`a pas encore été effectuée. Dans cet exemple, votre responsabilité serait de 1000 $.
Distinguer si le passif doit être classé en courant ou à long terme. Rappelez-vous que toute responsabilité qui doit être payé ou gagné dans l`année de la transaction est considérée comme actuelle. En utilisant l`exemple des produits reportés de la compagnie aérienne, il est connu que les réserves seront remplies dans le mois suivant. Depuis cela est clairement dans le délai d`un an, les 1000 $ en revenus non gagnés est considéré comme un passif à court terme. Si une partie de la 1000 $ reçue devait être remplie au-delà du délai d`un an, que les revenus non gagnés serait classé comme un passif à long terme.
Divulguer les passifs courants en vertu de la section du passif sur le bilan en premier. Notez que la plupart des organisations préfèrent à la liste des billets à payer et les comptes à payer au sommet. D`autres classifications compte sont alors généralement énumérés dans l`ordre de leur montant, de haut en bas. En supposant que la compagnie aérienne accumule des produits reportés seulement 1000 $ et il est tout classé comme courant, le bilan serait le reflet d`une catégorie de produits constatés d`avance pour 1000 $ dans les passifs courants.
Ajouter chaque section de passif du bilan pour refléter un total. Par exemple, si vous avez quatre catégories de passifs courants répertoriés avec leurs montants distincts, vous insérez une catégorie intitulée "total des passifs courants» en dessous. Placez le montant total du droit des autres montants individuels qui sont répertoriés. Dans le cas de la compagnie aérienne, supposons qu`ils ont 30 000 $ en billets à payer et 100.000 $ dans les comptes créditeurs énumérés ci-dessus de la valeur de 1000 $ des produits reportés. Enregistrer 131.000 $ que le total de vos dettes à court terme.
Ajouter toutes les sections du bilan ensemble. Enregistrez ce montant sous la rubrique «passif total» au bas de la feuille.
Conseils Avertissements
- dettes de location record sur le bilan si elles entraînent un accord pour acheter l`équipement et d`encourir une dette payable semblable à un paiement de prêt.
- Enregistrez le principe dû pour les douze mois courant sur les prêts à long terme et d`autres dettes à long terme en passif courant.
- Les passifs éventuels, tels que les sommes dues à la suite de procès en cours, ne devraient être enregistrés sur le bilan s`il est probable que le paiement sera requis.
