Les entrées de journal sont utilisés pour enregistrer les écritures d`ajustement dans QuickBooks pendant une période ou des opérations diverses ou des transferts. Chaque transaction doit avoir un débit et une entrée de crédit. Une augmentation de l`actif nécessite une entrée de débit, alors qu`une diminution nécessite une entrée de crédit. Une augmentation du passif nécessite une entrée de crédit, et une diminution des engagements nécessite une entrée de débit. Les débits sont enregistrés sur le côté droit de la fenêtre d`entrée, et les entrées de crédit sont enregistrées sur la gauche.
Comment faire des entrées de journal
Cliquez sur l`élément de menu «Société» en haut de la fenêtre QuickBooks, puis cliquez sur "Make General Journal Entries".
Modifiez la date dans le champ «Date» à la date de la transaction, et donner à l`opération un nombre spécifique si vous le souhaitez. Vous pouvez également laisser le numéro attribué QuickBooks dans le "Entry No." champ.
Tapez le nom du compte de débit dans le champ "compte". Tapez le montant du débit dans la colonne "Débit". Tapez le nom du client ou un autre nom dans le champ "Nom". Faire une note dans le champ "Mémo" si nécessaire. Vous pouvez inclure le numéro de facture ou le nom de l`emploi dans le champ "Mémo". Cliquez sur le champ "facturable" si vous voulez facturer l`élément directement à un client.
Répétez l`étape trois sur la ligne suivante s`il y a plus d`un composant de débit à la transaction.
Entrez les informations de crédit sur la ligne suivante. Tapez le nom du compte, le montant de la transaction, le nom du client et le mémo dans chaque champ. Le montant dans la colonne «Crédit» doit être égal au montant combiné dans la colonne de débit pour cette transaction.
Cliquez sur "Enregistrer Fermer "pour quitter le Journal général, ou" Enregistrer Nouveau "pour entrer dans une autre transaction générale Journal.
