Après son succès avec le logiciel de comptabilité personnelle Quicken, Intuit a publié QuickBooks, un logiciel financier pour une utilisation par les petites entreprises. Le point de vente du logiciel est sa facilité d`utilisation, même pour ceux qui ont pas d`expérience de la comptabilité. L`acceptation des cartes de crédit est essentiel pour de nombreuses petites entreprises. Que vous ayez un compte de la marine marchande QuickBooks ou un compte marchand tiers, l`enregistrement des paiements par carte de crédit dans QuickBooks est très facile à faire pour toute personne ayant une solide connaissance de l`utilisation de l`ordinateur.
Choses que vous devez
- Dossier d`entreprise déjà installée dans QuickBooks
- compte QuickBooks de la marine marchande (en option)
Ouvrez QuickBooks sur votre ordinateur.
Cliquez "Recevoir les paiements" à partir de la page d`accueil, ou encore, cliquez sur "Recevoir les paiements" du "Les clients" menu en haut de l`écran.
Choisissez le client que vous souhaitez enregistrer un paiement par carte de crédit à partir, en utilisant le menu déroulant dans la "Reçu de" champ.
Tapez le montant du paiement par carte de crédit dans le "Montant" champ.
Sélectionnez le type de carte de crédit du client que vous souhaitez enregistrer le paiement dans le "Pmt. méthode" champ, sinon vous pouvez choisir "lt; Ajouter un nouveau gt;" de mettre en place un type de carte de crédit jusqu`à présent inutilisé.
Sélectionner "Les fonds non déposés" dans le menu déroulant de la "Caution" champ.
Entrez le numéro et l`expiration de carte de crédit de la date du client dans le "N ° de carte." (Sans espaces ni tirets) et "Exp. date" (Formaté comme / AAAA MM) champs, respectivement.
Faire les ajustements souhaités à la façon dont le paiement est appliqué aux factures ouvertes du client en cliquant sur la marque (s) de contrôle à la gauche de la facture (s) et / ou d`ajuster le montant du paiement dans le droit; colonne latérale de chaque facture.
Vérifier la "Traiter le paiement lors de l`enregistrement" (Titre va changer avec le type de carte sélectionnée) si vous avez un compte QuickBooks de la marine marchande. Sinon, passez à l`étape 10.
Cliquez "sauvegarder & Fermer" pour enregistrer le paiement et fermer cet écran ou "sauvegarder & Nouveau" pour enregistrer le paiement et enregistrer un autre.
