Comment déposer des fonds non déposés dans quickbooks

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Enregistrez vos dépôts bancaires dans QuickBooks afin que l`argent est ajouté au compte bancaire.

Vous avez reçu des paiements de vos clients et vous ne pouvez pas comprendre pourquoi, même si vous avez enregistré les paiements par "Recevoir les paiements" fenêtre, votre compte bancaire dans QuickBooks ne reflète pas l`argent reçu. Enregistrer les dépôts dans QuickBooks en utilisant le "Faire des dépôts" fenêtre pour résoudre ce problème.

Recevoir les paiements

  • Ouvrez le fichier de la société dans QuickBooks et cliquez sur "Client" sur le menu principal et sélectionnez "Recevoir les paiements" pour ouvrir la "Paiement à la clientèle" fenêtre.

  • dans le "Reçu de" boîte dans le coin supérieur gauche de la "Paiement à la clientèle" fenêtre, sélectionnez le client.

  • Trouvez la facture qu`ils paient dans la liste de la facture et cliquez sur la case à cocher dans la colonne de gauche à côté de la facture, le client paie.




  • Modifier la "Paiement" colonne pour le montant du paiement si le client ne paie pas toute la facture. Choisissez d`enregistrer le solde dû comme insuffisant ou comme une radiation dans la case blanche qui apparaît dans le coin inférieur droit de la "Paiement à la clientèle" fenêtre.

  • Remplissez toutes les cases appropriées dans la partie supérieure de la fenêtre de paiement client et cliquez sur "sauvegarder & Fermer" si vous avez terminé la saisie des paiements ou "sauvegarder & Nouveau" pour entrer dans un autre paiement.

Fonds de dépôt

  • Cliquez "Bancaire" sur le menu principal et sélectionnez "Faire des dépôts."

  • Placez une coche à côté de chaque paiement que vous souhaitez déposer dans la liste dans le "Sélectionnez Paiements au dépôt" section de la "Paiements au dépôt" dialogue. Clique le "Sélectionner tout" bouton dans le coin en bas à gauche de choisir tous les paiements.

  • Clique le "D`accord" bouton pour fermer la boîte de dialogue et de révéler la "Faire des dépôts" fenêtre.

  • Passez en revue le compte bancaire pour vous assurer que vous déposez les fonds pour le bon compte dans le "dépôt Pour" boîte dans le coin supérieur droit de la "Faire des dépôts" fenêtre.

  • Entrez la date correcte dans le "date" case située en haut au centre de la "Faire des dépôts" fenêtre.

  • Clique le "sauvegarder & Fermer" bouton dans le coin inférieur droit de la "Faire des dépôts" fenêtre si vous fera un dépôt. Si vous souhaitez effectuer des dépôts supplémentaires, cliquez sur le "sauvegarder & Nouveau" bouton à droite de la "sauvegarder & Fermer" bouton.

  • Utilisez le "Dépôts record" dans le "Bancaire" section du QuickBooks "Accueil" page comme un autre moyen de se rendre à la "Paiements au dépôt" dialogue.

Conseils & Avertissements

  • Si vous soumettez des dépôts sur cinq bordereaux de dépôt différents à la banque, ne pas combiner ces transactions dans QuickBooks. Enregistrement des dépôts dans QuickBooks exactement comme ils sont déposés à la banque est une bonne pratique qui va payer lorsque vous conciliez vos comptes à travers le temps que vous gagnez pas à essayer de comprendre ce qui les dépôts bancaires sont inclus dans chaque entrée enregistrée.
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