Votre client appelle pour dire le tuyau d`arrosage, elle a acheté dans votre magasin a une larme en elle. Un coup d`œil à votre inventaire dans QuickBooks révèle qu`elle a acheté le dernier. Pire encore, le fabricant a interrompu cet article afin que vous ne pouvez pas obtenir un remplacement pour le client. Vous avez besoin de lui délivrer un remboursement. Vous pouvez traiter son remboursement en quelques étapes en utilisant QuickBooks. Vous pouvez créditer une facture, une note de service de crédit, un remboursement par chèque ou inverser une charge de carte de crédit.
Sélectionner "Les clients" dans le menu supérieur. Cliquez "Créer crédit Mémos / Remboursements" dans le menu déroulant.
Sélectionnez le client et l`emploi.
Sélectionnez la classe si vous utilisez ce champ.
Donnez votre avis sur le nom du client et l`adresse pour la précision.
Vérifiez la date et le numéro de crédit (généré automatiquement) pour assurer l`exactitude.
Entrez le numéro de commande si le client vous a donné une avec l`ordre original.
Sélectionnez l`élément pour lequel vous émettez un remboursement à partir du menu déroulant dans la "ARTICLE" colonne.
Écrivez la raison de la restitution après la description du "LA DESCRIPTION" colonne.
Entrez la quantité des articles pour lesquels vous émettez un remboursement.
Revoir le taux de précision. Modifier la quantité si nécessaire.
Sélectionnez un lieu "Message client" dans le menu déroulant dans le coin inférieur gauche de la note de crédit.
Passez en revue les informations fiscales pour assurer le taux est le même montant que le client a payé lors de l`achat.
Cochez les cases appropriées à côté de "Pour imprimer" ou "Pour être envoyés par courriel."
Clique le "sauvegarder & Fermer" bouton ou la "sauvegarder & Nouveau" bouton pour enregistrer la note de crédit.
Sélectionnez une option dans la "crédit disponible" fenêtre.
Sélectionner "Conserver comme un crédit disponible" d`appliquer le crédit à la prochaine commande du client. Utilisez cette option uniquement si le client déjà payé pour l`article que vous rembourser ou si votre entreprise a un échange uniquement la politique de retour et le client n`a pas de factures impayées.
Sélectionner "Donnez un remboursement" si le client souhaite recevoir le remboursement par chèque ou comme une charge inverse sur sa carte de crédit. dans le "Émettre un remboursement" fenêtre, sélectionnez le "Pour imprimer" case à cocher pour imprimer un chèque et la "Paiement en ligne" case à cocher pour facturer la restitution à une carte de crédit.
Imprimer le chèque en sélectionnant "Fichier" dans le menu principal, "Formulaires papier," "Contrôles." Activez la case en cliquant dessus et cliquez sur le "D`accord" bouton. Insérez le contrôle approprié dans votre imprimante et sélectionner le "Impression" bouton.
Sélectionner "Appliquer sur une facture" d`appliquer le crédit à une facture ouverte non rémunéré.
Sélectionnez la facture à laquelle vous voulez appliquer la note de crédit et sélectionnez le "Terminé" bouton.
