Comment puis-je créer une facture dans quickbooks?

Ouvrez QuickBooks sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier de la société pour laquelle vous souhaitez créer une facture.

Cliquez "Créer des factures" sous le "Les clients" menu en haut de l`écran ou cliquez sur le "Créer des factures" icône sur la page d`accueil.

Choisissez le nom du client à facturer dans la "Client: Job" champ ou sélectionnez "" pour faire apparaître la "Nouveau client" boite de dialogue. Si nouvelle, entrez les informations du client. Cliquez "D`accord" pour sauver le dossier du nouveau client et revenir à la "Créer des factures" écran.

Choisissez le modèle de facture que vous souhaitez utiliser pour créer votre facture dans le "Modèle" champ dans le coin supérieur droit. QuickBooks est livré avec de nombreux modèles différents à partir de laquelle choisir ou vous pouvez créer votre propre modèle personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Regardez le numéro de la date et de la facture afin de vérifier qu`ils sont corrects. QuickBooks devrait par défaut à la date actuelle et générer automatiquement un numéro de facture. Si vous voulez démarrer une nouvelle séquence de numérotation, changer le numéro de facture et QuickBooks va générer des factures ultérieures sur la base de ce nouveau numéro de facture.

Cliquez dans la "P.O. Non." champ pour entrer un numéro de commande, le cas échéant. Entrez les termes applicables à ce client dans le "termes" champ, si cette information ne remplit pas de l`enregistrement du client automatiquement.

Cliquez dans la "Article" champ et sélectionnez un élément existant dans la liste ou choisir "" pour faire apparaître la "Nouvel article" boite de dialogue. Si nouvelle, entrez les informations du nouvel élément et cliquez sur "D`accord" pour enregistrer et revenir à la création de votre facture.

Entrez le nombre d`éléments de cette vente dans la "Quantité" champ.

Apportez les modifications nécessaires (pour cette facture seulement) dans le "La description," "Taux" et "Impôt" des champs. Change ici ne changera pas la description par défaut, le taux ou la taxe de l`information du point sur les factures futures.

Répétez les étapes 7, 8 et 9 pour tous les éléments supplémentaires que vous souhaitez inclure sur cette facture, plaçant chaque élément dans une nouvelle ligne. Vous pouvez laisser des lignes vides entre les éléments si vous le trouvez plus esthétique.

Entrez un message en option pour votre client dans le "Message client" terrain et une note optionnelle pour cette facture dans le "Note" champ.

Déterminez comment vous souhaitez livrer la facture à votre client (imprimer pour la livraison postale / main ou d`envoyer par voie électronique via e-mail). Pour imprimer et envoyer la facture, passez à l`étape 13- si vous préférez envoyer la facture par voie électronique, passez à l`étape 14.

Clique le "Impression" bouton en haut de l`écran de la facture pour faire apparaître la "Imprimer une facture" boîte de dialogue et imprimer votre facture maintenant. Vérifier la "Pour imprimer" boîte dans le coin inférieur gauche de la facture pour l`imprimer plus tard. Passez à l`étape 15.

Clique le "Envoyer" bouton en haut de la facture à envoyer votre facture maintenant ou vérifier la "Pour être e-mail" case dans le coin en bas à gauche pour envoyer plus tard. QuickBooks permet de convertir votre facture à un fichier .pdf et l`ajouter à un e-mail en tant que pièce jointe.

Cliquez "sauvegarder & Fermer" pour enregistrer votre facture et quitter cet écran ou cliquez sur "sauvegarder & Nouveau" pour enregistrer cette facture et créer un autre.