Si vous êtes propriétaire d`une entreprise, la préparation des factures pour les clients qui vous doivent de l`argent est une tâche que vous devez apprendre à le faire. Une facture est un document avec votre nom d`entreprise qui indique le nom et le montant dû par le client. Les entreprises préparent des factures de plusieurs façons. Si votre entreprise a un programme de comptabilité utilisé pour le suivi des transactions, vous pouvez imprimer des factures directement à partir de cela. Si vous ne disposez pas d`un programme capable de faire cela, vous pouvez facilement créer des factures avec un programme de traitement de texte.
Ouvrez un document vierge. Utilisation d`un programme de traitement de texte, ouvrez une page blanche, nommez-le et enregistrez le fichier.
Utilisez-tête si vous l`avez. Sinon, insérez le nom de votre société, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail en haut du document. Letterhead fonctionne le mieux, car il a normalement aussi le logo de votre société sur elle. Si votre logo est disponible sur votre ordinateur, insérez-la sur la facture.
Date et étiqueter la facture. Titre de la page en tapant "facture" en haut du document ci-dessous les informations de votre entreprise. Cela informe le client que ce projet de loi, il doit payer. Placez la date de la facture dans le coin supérieur droit de la page ainsi. Inclure un numéro unique également au sommet, a appelé un numéro de facture. Lorsque le client paie la facture ou appelle à une question, cela est le numéro de référence qu`elle utilisera.
Inclure le nom du client. Placez les informations du client, y compris le nom, l`adresse et le numéro de téléphone ci-dessous le numéro de facture et la date.
Ecrire dans les détails du projet de loi. Détaillez les produits ou services vendus au client, ainsi que les coûts et les quantités.
Placez un total au bas. Additionnez tous les frais et au bas de la facture écrire «Total» à côté du montant total dû.
Inclure les conditions de paiement. Les entreprises doivent inclure les modalités de paiement sur les factures de laisser le client sait quand la facture est due. conditions de paiement commun sont n / 30. Cela signifie que la facture totale est due dans les 30 jours suivant la date de la facture.
Impression et envoi de la facture. Imprimer deux copies du document. Postez un pour le client et de garder l`autre pour vos dossiers. Enregistrer la facture sur l`ordinateur aussi bien.
