Comment écrire une facture

Description des éléments

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  Votre description de la transaction détaille ce que le client a commandé dans la phrase ou sous forme de phrase. Le prix unitaire est le prix par article que vous vendez. Vos conditions de paiement décrivent quand l`argent est dû à vous, ainsi que les pénalités pour retard de paiement. Les options de paiement comprennent des instructions sur la façon dont le client peut vous payer, comme chèque libellé à votre nom de société, une adresse e-mail PayPal ou notification que vous acceptez les paiements par carte de crédit par téléphone. Si vous voulez le paiement intégral dans un nombre spécifié de jours, comme 30 jours, inclure la phrase, "30 jours net." Si vous voulez offrir un rabais de paiement anticipé, inclure quelque chose comme, "3 pour cent de réduction pour paiement dans les 10 jours ouvrables suivant cette facture."

Générer un numéro de facture

• Lorsque vous appelez les gens qui vous doivent de l`argent, en particulier les clients plus importants et ceux qui ne se répètent des affaires avec vous, ils vont souvent vous demander le numéro de la facture que vous appelez à propos. Si vous recevez un appel au sujet d`une facture d`un client, vous pourriez être en mesure de trouver le document plus rapidement si vous avez vos factures numérotées.

  La meilleure façon de créer un système de numérotation pour vos factures pourraient être au début de chaque numéro de facture avec la date, puis d`inclure un chiffre correspondant au nombre de factures que vous écrivez ce jour-là. Par exemple, si vous n`écrirez une seule facture le 25 Avril, 2015, votre numéro de facture serait 42520151. Si vous écrivez une deuxième facture ce jour-là, le numéro de facture serait 42520152. Ce système vous aide à prévenir l`utilisation accidentelle de la même numéro sur deux factures différentes. Vous pouvez utiliser une lettre au lieu d`un chiffre à suivre la date et / ou utiliser un tiret pour séparer la date du chiffre final ou lettre. Par exemple, vous pouvez utiliser 4252015-1 ou 4252015-A pour la première facture que vous écrivez le 25 Avril 2015.

Créer la facture

• Une fois que vous savez ce que les informations que vous souhaitez inclure sur votre facture et avoir un numéro de facture, créez votre document. Mettez votre nom de l`entreprise et les coordonnées au sommet, suivi par l`information du client. Il serait peut-être plus simple d`énumérer les informations en utilisant des titres, suivi de deux points, puis les informations. Par exemple, un traiteur pourrait mettre en place une facture pour les petits gâteaux avec cette information:

  Facture d`achat #: &# 9-4252015-1
  Article commandé: &# 9-Cupcakes
  Prix ​​unitaire: &# 9- $ 2,50
  Nombre total d`unités: &# 9-144
  Prix ​​total: &# 9- $ 360
  Tax (à 7%): &# 9- $ 25,20
  Total dû: &# 9- $ 385,20