Une composante normale de toutes les factures est une section qui énonce les modalités de paiement. Les modalités de paiement se réfèrent quand la facture est due et peut être des termes une entreprise énonce. Quand une entreprise crée des factures pour la facturation, il comprend les modalités de paiement, quelque part sur la facture. Si vous êtes propriétaire d`une entreprise, vous devez développer les termes que vous souhaitez utiliser pour vos clients. De nombreuses entreprises offrent différentes conditions de paiement à des clients différents. Pour commencer, vous devez choisir où placer ces informations sur vos factures.
Décider où placer les modalités de paiement sur la facture. Beaucoup de factures sont imprimées à partir d`un ordinateur sur une feuille de format standard de papier. Vous pouvez placer les termes partout sur la facture que vous aimer- cependant, de nombreuses entreprises choisissent de placer les termes soit au sommet de la facture, à proximité de la date, ou au fond, près du total de la facture.
Déterminer quelles conditions de paiement à utiliser. Il existe différents types de termes couramment utilisés par les entreprises.
Offre net 30 jours. Un ensemble commun de conditions de paiement demande le paiement dans les 30 jours et est écrit: n / 30. Cela signifie que la facture totale est due dans les 30 jours suivant la date de la facture. Si vous préférez offrir un plus long terme, un certain nombre de jours peut être choisi notamment n / 60 et n / 90. En offrant une durée de 30 jours nets, le client doit payer dans les 30 jours, pas un mois. Par exemple, si une facture est datée du 10 Mars, la facture est dû au plus tard le 9 Avril, car il y a 21 jours laissés dans Mars qui laisse 9 jours à gauche, ce qui rend la date à échéance le 9 Avril.
Utilisez des termes de paiement immédiat. Il y a plusieurs termes utilisés qui spécifient que le paiement est dû immédiatement. En raison de la réception est très fréquent, mais peut être déclaré en d`autres termes, y compris sur réception, à payer sur réception, ou paiement à la livraison. Ces modalités de paiement informer le client que le paiement est dû immédiatement après réception de la marchandise.
Choisissez fin de conditions de paiement par mois. Ce terme de paiement indique que le montant de la facture est due en totalité par le dernier jour du mois suivant la date de la facture. Il est écrit en déclarant: Conditions de paiement: EOM.
Offrez un rabais. Certaines entreprises donnent crédit pour un certain nombre de jours, généralement 30, mais offrent un petit rabais si le client paie la facture dans un court laps de temps, par exemple 10 jours. Pour écrire ce type de terme de paiement sur une facture, choisissez un montant de la remise et le nombre de jours. Si vous donnez à vos clients 30 jours à, mais le projet de loi dans son intégralité, mais vous choisissez de donner un rabais de deux pour cent en cas de paiement dans les 10 jours, y compris les conditions de paiement en écrivant 2/10 n / 30.
