Comment créer une facture pour les illustrations

Mettre en place un système de numérotation emploi ou projet d`organiser l`information du client, le suivi des dépenses et d`identifier les travaux envoyés à des imprimantes, des magasins de cadre et d`autres fournisseurs pour le compte de vos clients. public Creative recommande un système qui incorpore un certain nombre et une brève description. Par exemple, 15-003-05-céramique-Smith, pourrait être le troisième projet que vous aviez mai 2015 pour un client nommé Smith. En vertu de ce système, vous affectez 15-067-09-ArtFest à votre projet 67e en Septembre à 2015.

Créer un système de numérotation distinct pour identifier vos factures. Numérotation des factures rend la préparation d`impôt de fin d`année et le suivi des paiements plus facile, et donne les ministères clients comptables nécessaires numéros de référence. Choisissez une combinaison de chiffres année séquentielle comme suggéré par Smashing Magazine, tels que 2015015 pour la 15e facture écrite en 2015, ou une référence client et un numéro séquentiel pour que le client, comme TA025, pour le projet 25 de Time Publicité avec vous.

Attribuer un numéro de poste et un numéro de facture pour le travail que vous voulez facturer.

Tapez le mot "FACTURE D`ACHAT" en haut de la page, si votre modèle n`a pas déjà.

Groupe votre logo, galerie / nom de studio ou votre nom et adresse, ainsi que des informations de contact clés telles que votre numéro de téléphone, adresse e-mail et le site Web URL dans un seul article.

Entrez les informations de votre client, y compris le nom de l`entreprise, le nom de la personne qui a acheté le travail, ainsi que leurs adresses et numéros de téléphone.

Consacrer une section dans la moitié supérieure de la page pour noter la date, numéro de facture, le numéro de client de bon de commande, le cas échéant, et le nombre d`emplois que vous avez attribué au travail

Ajouter le montant dû et vos conditions de paiement, tels que "À payer sur réception" ou "toile encadrée livré une fois le paiement reçu," lorsque la livraison est subordonnée à la satisfaction de la somme due.

Décrire les droits du client est l`achat - pour les œuvres numériques - tels que "Un temps d`utiliser seulement. Tous réimpression et autres droits reviennent à l`artiste après 30 jours." Art cabinet d`avocats Stropheus recommande de noter que vous conservez le droit de premier refus si l`acheteur veulent revendre votre travail.

Fournir votre EIN fédéral - employeur numéro d`identification - ou votre numéro de sécurité sociale que les galeries, les musées et les entreprises clientes ont besoin de cette information pour la déclaration de revenus.

Lister les options de paiement que vous offrez, comme chèque, Paypal, Square ou carte de crédit, et de fournir des détails de compte nécessaires pour le client de vous payer.

Commencez cette section avec une phrase telle que "Services rendus comme suit:".

Décrire l`affectation avec suffisamment de détails que la description sera compris par d`autres plus tard. Par exemple, au lieu de "Formation Art," écrire "10 plume et encre illustrations pour le manuel d`entretien de chargeuse sur pneus."

Notez votre structure de frais que ce soit un taux forfaitaire ou horaire, plus le montant en dollars correspondant. Veillez à inclure le nombre d`heures facturables lors de la tarification à l`heure. Ajouter la charge créative totale pour cette section.

Dressez la liste des dépenses pour lesquelles vous demandez le remboursement. Inclure description assez pour que le client peut correspondre à chaque ligne avec les reçus que vous fournissez. Ajouter un total pour la catégorie de dépenses.

Indiquer tous les dépôts ou les avances du client fait.

Notez le montant total dû, moins les paiements reçus à ce jour. Kutztown University of Pennsylvania recommande d`utiliser des chiffres et des mots, tels que "due Total: 750 $. Sept cent cinquante dollars."

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