Comment utiliser les commandes de vente dans quickbooks

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Les commandes clients vous donnent un moyen de gérer les produits et services que vous vendez à vos clients. Vous ne devez pas utiliser les commandes clients avec QuickBooks, mais en utilisant une commande client vous offre plusieurs avantages distincts. Les commandes clients vous aider à garder la trace de plusieurs ordres que vous pouvez combiner en une seule facture à une date ultérieure. Vous pouvez également utiliser un ordre de vente lorsque l`accomplissement d`une partie de la commande d`un client, ou lorsque vous devez BACKORDER un élément. L`utilisation d`une commande client, vous devez créer d`abord l`ordre de vente, puis le remplir, et enfin créer une facture basée sur l`ordre de vente.

Compléter la commande client

  • Clique le "Les clients" menu et sélectionnez "Créer des commandes clients." Un formulaire de commande client vide apparaît. Rappelez-vous, vous devez utiliser un ordre de vente depuis le début du processus de vente. Vous ne pouvez pas importer une facture ou ticket de caisse dans un ordre de vente après le fait.

  • Sélectionnez le "Client: Job" menu déroulant et choisissez une entrée dans la liste déroulante. Une fois que vous sélectionnez une entrée, le nom et les champs d`adresse automatiquement avec les informations du client: l`entrée du poste.

  • Sélectionnez le "date" champ et choisissez la date de la commande client.

  • Sélectionnez la première ligne dans la "Article" colonne et entrez le nom de l`élément que vous voulez vendre. Alternativement, vous pouvez sélectionner un élément de votre inventaire.




  • Saisissez la quantité des articles commandés dans le "Commandé" champ.

  • Clique le "sauvegarder & Fermer" bouton pour enregistrer la commande client.

Accomplissez la commande client

  • Clique le "Customer Center" bouton de la barre d`outils, choisissez le "Transactions" onglet et sélectionnez "Commandes." Sélectionnez la commande client que vous souhaitez utiliser dans la liste.

  • Choisir la "Impression" menu et sélectionnez "Imprimer la liste de sélection ..." dans le menu déroulant. Clique le "Impression" bouton et utiliser la liste pour sélectionner les éléments de votre inventaire que vous devez expédier. Si vous ne disposez pas de suffisamment d`éléments dans votre inventaire, puis créer un ordre d`achat. Pour créer un ordre d`achat, vous devez sélectionner le "Créer une facture" menu et choisissez "Ordre d`achat."

  • Sélectionnez le "Impression" menu et choisissez "Imprimer bordereau d`emballage ..." dans le menu déroulant. Vérifiez les paramètres d`impression et cliquez sur "Impression." Placez ce glissement dans la boîte avec la commande de votre client.

  • Choisir la "Impression" menu et sélectionnez la "Imprimer étiquette d`expédition ..." option. Passez en revue les options d`impression et sélectionnez le "Impression" bouton.

  • Une fois emballé, ajoutez l`étiquette d`expédition à la boîte et le prendre à votre centre d`expédition local.

Création d`une facture

  • Clique le "Créer une facture" menu et choisissez "Facture d`achat."

  • Sélectionnez l`option pour "Créer une facture pour tous de l`ordre de vente (s)" d`ajouter tout de votre commande à la facture de vente. Sinon, sélectionnez "Créer une facture pour l`élément sélectionné (s)" et ajuster la quantité dans la "Pour Facture" colonne pour refléter le nombre d`articles que vous voulez facturer. Entrer "0" pour tous les éléments que vous ne voulez pas inclus.

  • Clique le "sauvegarder" bouton pour enregistrer la facture.

Conseils & Avertissements

  • Les informations contenues dans cet article concerne QuickBooks 2014. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.

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