Quickbooks par Intuit est un logiciel de gestion financière créé pour vous aider à suivre votre budget d`entreprise en utilisant vos cartes de crédit et les comptes bancaires. Ajouter tous les comptes de charge à Quickbooks pour assurer vos projections de profits et pertes sont correctes pour la saison des impôts. Si vous faites des accusations fréquentes sur votre carte de crédit, importez vos transactions ou entrer manuellement dans QuickBooks hebdomadaire afin que vos documents sont toujours à jour. Pour entrer vos comptes de frais, vous devez avoir une carte de crédit valide.
Ouvrez votre logiciel QuickBooks.
Cliquez "Crédit" à côté d`enregistrer les charges dans la catégorie argent hors de votre menu contextuel gauche.
Cliquez "Oui" lorsque vous êtes invité à entrer un nouveau compte de carte de crédit. Si vous avez déjà ajouté vos informations de carte de crédit, ignorez cette étape. Ajouter votre carte de crédit compte Nom du compte, ce qui peut être le nom de votre créancier, puis entrez votre carte de crédit numéro de compte. Choisissez une ligne d`impôt dans le menu déroulant. Cette ligne représente la catégorie d`impôt vos frais de carte de crédit d`affaires complet sous lors du dépôt de vos impôts. Entrez une "Solde d`ouverture." Ceci est le solde actuel de votre carte de crédit avant d`ajouter de nouvelles charges.
Cliquez "sauvegarder & Fermer." Entrez vos dépenses de charge dans le registre de crédit. Ajouter la date, l`ID de référence, bénéficiaire, catégorie de dépenses et le montant de la transaction sous Diminution. L`ID de référence que vous choisissez peut correspondre à un numéro de facture ou tout autre numéro utilisé pour identifier vos transactions commerciales.
Cliquez "Record" au bas du registre pour enregistrer vos cartes de crédit détails de charge. Cliquez "Fichier" puis "sauvegarder" pour enregistrer les modifications apportées à votre profil QuickBooks.
Conseils & Avertissements
- Entrez tous les frais pour votre compte de carte de crédit qui ne sont pas enregistrées ou effacées, à compter de la date que vous avez créé votre profil de carte de crédit.
- "Si vous avez une carte de crédit d`entreprise que vous utilisez occasionnellement pour les dépenses personnelles, créer un compte pour elle dans QuickBooks. Ne pas mettre en place un compte QuickBooks pour une carte de crédit personnelle que vous utilisez parfois pour les affaires," conseille QuickBooks.
