Comment enregistrer un contrat de location de véhicules en quickbooks

Contenu

Comptes set up
General journal entrée
Enregistrement mensuel ou paiement trimestriel
Conseils avertissements

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Maintenant que vous avez reçu votre contrat de location de véhicule, vous devez enregistrer correctement dans QuickBooks.

Enregistrement d`un contrat de location de véhicules dans QuickBooks comprend la comptabilité pour la responsabilité totale encourue par le bail et l`enregistrement des paiements mensuels et des intérêts débiteurs. Configurer vos comptes, enregistrer une entrée de journal général et vos paiements mensuels. Si votre entreprise possède déjà un véhicule, vous pouvez déjà avoir un «véhicules» compte des immobilisations. Il est également probable que vous avez déjà un "intérêt" compte de dépenses. Cochez la case "plan comptable" pour ces comptes avant de créer de nouveaux. Vous aurez besoin d`ajouter un compte de passif pour la location.

Comptes Set Up

Ouvrez QuickBooks et maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et appuyez sur "A" pour ouvrir le "Tableau des comptes de" fenêtre. Maintenez la touche enfoncée et appuyez sur "Ctrl" "N" pour ouvrir le "Ajouter un nouveau compte" fenêtre de dialogue.
Sélectionnez le bouton approprié pour configurer le compte que vous voulez dans le "Ajouter un nouveau compte: Choisissez le type de compte" fenêtre. Les types de comptes que vous aurez besoin d`enregistrer un contrat de location sont «Frais» (intérêt), "Asset fixe" (véhicule) et «Responsabilité» (bail). Pour sélectionner un compte de passif, sélectionnez le bouton "Autres types de comptes" de la radio et cliquez sur la flèche. Sélectionnez «Responsabilité à long terme» si le bail est plus d`un an. Sélectionnez «Autre responsabilité actuelle" si le bail est d`un an ou moins. Les instructions qui suivent sont les mêmes quel que soit le type de compte que vous choisissez.
Cliquez sur le bouton «Continuer» pour aller à la fenêtre "Ajouter un nouveau compte". Entrez un "Nom du compte", "Description de", "N ° de compte" et "Mapping Tax-Line." Une façon courante de nommer le compte de passif est "Bail - Véhicules (type de véhicule)." Nommez le compte en fonction de vos propres préférences ou les normes dans votre «plan comptable».
Cliquez sur la touche "Entrée Solde d`ouverture" dans la fenêtre "Ajouter un compte" pour ouvrir le "Enter Solde d`ouverture" boîte de dialogue. Entrez un solde d`ouverture si le compte avait un solde ouvert avant votre date de début QuickBooks. Sinon, entrez le solde de départ dans le «Journal général Entrée." Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les paramètres et revenir à la fenêtre "Ajouter un nouveau compte". Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour enregistrer le compte et revenir au plan comptable.

General Journal Entrée

Cliquez sur «Société» dans le menu supérieur et sélectionnez "Make General Journal Entries" pour ouvrir la fenêtre "Make General Journal Entries".
Entrez le "Véhicules" compte d`immobilisations dans la colonne «Compte» dans la fenêtre «Make General Journal Entries". Entrez le montant total de la location, à l`exclusion de l`intérêt dans la colonne "Débit" sur la même ligne. Aller en bas à la ligne suivante.
Entrez le «bail» de la responsabilité, dans la colonne «Compte» dans la fenêtre «Make General Journal Entries". Entrez le montant total de la location, à l`exclusion de l`intérêt dans la colonne «Crédit» sur la même ligne.
Cliquez sur le "Enregistrer Fermer "dans le" Make entrées General Journal "fenêtre pour enregistrer la transaction et fermer la fenêtre" Make General Journal Entries ".

Enregistrement mensuel ou paiement trimestriel

Cliquez sur "vendeur" dans le menu du haut et sélectionnez "Enter Bills" pour ouvrir la fenêtre "Enter Bills".
Entrez le nom de la société de leasing sur la ligne «vendeur». Cliquez sur la touche «Tab». Si le curseur se déplace sur le champ "Date", passez à l`étape suivante. Si la boîte de dialogue "Vendor Not Found" apparaît, cela signifie que le fournisseur se trouve pas dans votre liste de fournisseurs. Aller à l`étape suivante.
Cliquez sur le bouton "Set Up" dans la boîte de dialogue "Vendor Not Found" pour ouvrir la boîte de dialogue «Nouveau fournisseur». Remplissez les informations de contact pour le vendeur, cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les informations et revenir à la fenêtre "Enter Bills". Cliquez sur la touche «Tab» pour passer au champ «Date».
Entrez la facture "Date", "Réf. N °", "Montant dû," "Conditions", "Bill Due" et les champs "Mémo". Tab entre les champs.
Cliquez sur l`onglet «Dépenses» dans la fenêtre "Enter Bills". Entrez le «bail» de la responsabilité, dans la colonne «Compte». Entrez le montant du paiement qui va vers l`équilibre du bail dans la colonne «Montant». Aller à la ligne suivante.
Entrez le "intérêt" compte de dépenses dans la colonne «Compte» dans l`onglet «Dépenses» dans la fenêtre "Enter Bills". Entrez le montant d`intérêt dans la colonne «Montant». L`intérêt et le principe sont indiqués séparément sur votre facture. Si elles ne sont pas, demandez à votre comptable comment entrer dans la transaction. Cliquez sur "Enregistrer Fermer "pour enregistrer la transaction.