Comment utiliser quickbooks entrée dîmes et offrandes

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Vous pouvez utiliser le suivi des classes d`allouer les dîmes et les offrandes aux fonds de l`église.

Pour se conformer aux normes comptables spéciales pour les églises, les dîmes et les offrandes recueillies auprès de membres de l`église devraient être alloués à des comptes séparés selon la façon dont les donateurs ont l`intention de l`argent à utiliser. Beaucoup d`églises établissent différents fonds, comme un fonds général, un fonds de construction et un fonds missionnaire, qui sont soit sans restriction, temporairement restreintes ou limitées. Pour utiliser QuickBooks pour entrer dîmes et les offrandes, activez la fonction de suivi de classe et créer une classe pour chaque fonds. Comme vous recevez dîmes et les offrandes, enregistrez le donateur et affecter le don à un ou plusieurs fonds.

Suivi de la classe

  • Sélectionnez "Modifier" dans le menu, choisissez "Préférences" puis sélectionnez "Comptabilité" dans la liste des préférences sur la gauche.

  • Choisissez l`onglet "Société Préférences" et cliquez sur la case à cocher "Utiliser le suivi de classe".

  • Sélectionnez «Listes» dans le menu et choisissez "la liste des classes." Sélectionnez "Class" au bas de la liste, puis choisissez "Nouveau".

  • Tapez le nom de la classe - par exemple, ". Fonds général" Choisissez "Next" pour sauver la classe et entrer dans un autre.




  • Mettre en place d`autres classes que nécessaire. Par exemple, créer «Fonds missionnaire», «Fonds pour la jeunesse» et «classes Fonds Chantiers». Mettre en place une classe pour "Dons transmission" si vous voulez une catégorie pour les offres que vous passez à une autre organisation, lorsque l`autre organisation décide comment utiliser l`argent. Choisissez "OK" lorsque vous avez fini d`ajouter des classes.

Enregistrement Dîme et offrandes

  • Choisissez «Dons» de l`écran QuickBooks Accueil.

  • Cliquez sur le "client: Job" case pour afficher une liste des donateurs et sélectionnez le donateur. Choisissez "Nouveau" et de compléter les informations contenues dans le formulaire pour ajouter un nouveau donateur.

  • Sélectionnez la classe pour le don si l`ensemble du don doit être affecté à un fonds unique.

  • Confirmer ou modifier la date de la donation et de choisir le type de paiement - par exemple, "Cash" ou "Check".

  • Cliquez dans la colonne "Item". Choisissez "Ajouter" pour ajouter un nouvel élément si vous ne l`avez pas créé un élément à enregistrer dîmes et les offrandes. Tapez "Dîmes / Offres" pour le nom de l`article et les «Dons généraux» pour la description. Sélectionnez «Service», selon le type d`élément et choisissez les dîmes / Offrandes compte de la liste des comptes. Choisissez "OK" pour enregistrer l`élément.

  • Tapez une description pour le don et le montant. Sélectionnez le fonds auquel le don applique.

  • Ajouter un autre élément si le don doit être réparti entre plusieurs fonds et choisissez la classe appropriée pour chaque partie du don.

  • Tapez un commentaire facultatif pour le donateur dans la case prévue.

Conseils Avertissements

  • Lorsque vous installez initialement QuickBooks, choisissez "église ou organisation religieuse», comme l`industrie pour configurer automatiquement les comptes qui sont communs pour les églises, comme un Dîmes / Offrandes compte. La plupart des églises au nombre de leurs comptes comme suit: Actifs - 1000, passifs - années 2000, l`actif net - 3000., Revenus - 4000 et de 5000 - Dépenses de.
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