Utilisation des classes dans QuickBooks est un moyen pratique pour suivre les profits et pertes pour les différents flux de revenus de votre entreprise. Par exemple, si votre magasin dispose de deux emplacements, vous pouvez facilement séparer le revenu total et les dépenses pour chaque emplacement en attribuant à chaque emplacement pour sa propre classe, puis en sélectionnant cette catégorie sur chaque transaction de produits et de charges.
Activer la fonction de suivi de classe dans QuickBooks en cliquant sur le menu "Edition", puis en choisissant "Préférences". Cliquez sur l`option "Préférences comptables" sur le côté gauche de l`écran, puis cliquez sur l`onglet "Société Préférences". Cliquez pour activer l`option "suivi Utilisation de la classe" puis cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Cliquez sur le menu "Listes" et sélectionner "Liste de classe», qui sera une option disponible uniquement lorsque le suivi de la classe a été activée dans "Préférences".
Cliquez sur le bouton "Class" au bas de la fenêtre et choisissez "Nouveau". Tapez le nom de la classe dans l`espace prévu, puis cliquez sur "OK". Pour ajouter des catégories de classes supplémentaires avant de quitter la fenêtre, cliquez sur le bouton "Suivant". Les noms de classe qui sont entrés dans cette fenêtre seront accessibles à partir de l`option "classe" de toute forme de transaction produits ou de charges dans QuickBooks.