Comment faire un transfert de données d`un compte de la société à un compte d`entreprise différente dans quickbooks

Ouvrez le premier fichier de la société QuickBooks. Activez la fonction de la classe en cliquant sur le "modifier" bouton situé sur la barre de menu du haut. Lorsque les rouleaux de menu ouvert, cliquez sur le "Préférences" option, puis choisir la "Comptabilité" onglet lorsque le "Préférences" ouvre. Mettez une coche dans la "suivi Utilisation de la classe" boîte.

Créer deux classes, une pour chaque entreprise. Clique le "liste" option dans la barre de menu supérieure. Faites défiler jusqu`à la "Liste des classes" option et cliquez. Si la fonctionnalité de classe est déjà en cours d`utilisation, vous devez ajouter les deux nouvelles classes et réaffecter chaque transaction à l`une des nouvelles classes. Si Hat Store Bob achète Shoe Store Judy, une classe serait "Bob" et l`autre "Judy."

Attribuez à chaque transaction à la classe appropriée. La colonne de classe est la dernière colonne sur le côté droit des factures, des reçus de vente, les factures et toutes les autres formes de QuickBooks. Une fois que vous avez affecté tous Hat Magasin transactions de Bob à un "Bob" classe, répétez la procédure pour l`autre fichier de la société.

Télécharger le Runtime Engine Access. Si vous ne disposez pas du programme Microsoft Access installé sur votre ordinateur, vous devrez télécharger le Access 2000 Runtime Engine. Installez le programme en cliquant sur le "ARTinstall.exe" fichier.

Télécharger l`essai gratuit de l`utilitaire de transfert de données. La version du DTU devra être la même version de l`année que la version QuickBooks votre fichier de compagnie est sur. 2010 DTU avec 2010 QuickBooks et ainsi de suite. Cet essai gratuit vous permettra de transférer deux transactions de chaque type de données.

Achetez le logiciel utilitaire de transfert de données. Après l`essai gratuit est terminée, entrez dans les informations de paiement. Une fois le paiement effectué, vous recevrez un email avec les informations d`inscription, vous devez commencer à utiliser le programme. Payer avec PayPal ou une carte de crédit permettra d`accélérer le temps nécessaire à l`obtention de votre programme en cours d`exécution.

Ouvrez l`utilitaire de transfert de données une fois qu`il est installé. Notez qu`il ya sept boîtes. Le premier concerne la "Source Company" qui est la société à partir de laquelle les données sont transférées. Le second est la "Destination entreprise" qui est la société à laquelle les données sont transférées. Utilisez le "Ajouter / Modifier" bouton pour localiser les fichiers de l`entreprise appropriées et les mettre dans la case appropriée. La troisième case révèle la société dans QuickBooks qui est actuellement ouvert, qui devrait être le "Entreprise Source." La quatrième zone est l`endroit où vous choisissez les données que vous souhaitez transférer. Cela peut être pour les factures, les reçus de vente. La cinquième boîte vous permet de sélectionner une plage de dates pour toutes les transactions à transférer.