Comment utiliser quickbooks avec un système de pos

Exporter les articles que vous vendez à travers votre système de point de vente à une feuille de calcul Excel. La plupart des systèmes de point de vente modernes qui ne sont pas compatibles avec QuickBooks sont compatibles avec les produits Microsoft Office tels que Excel et Word. Comme il y a tellement de nombreux logiciels de POS différents, la méthode de l`exportation vers Excel peut varier. le "Utilitaires" ou "Aidez-moi" bouton doit être facile à trouver. Entrez le terme "Exportation" dans la zone de recherche sur le logiciel de point de vente.

Si le point de vente ne sont pas compatibles avec Excel, imprimer une liste de tous les objets dans votre inventaire de vendre afin que vous puissiez entrer ces informations dans QuickBooks manuellement. Vous aurez besoin du numéro d`article, une description de l`objet, son coût et le prix de vente de l`article.

Préparez-vous à importer la feuille de calcul Excel dans QuickBooks. Le système de point de vente que vous utilisez peut ne pas générer une feuille de calcul qui proprement couler dans le logiciel QuickBooks. Pour commencer ce processus, cliquez sur le "Fichier" bouton situé dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu`à "Utilitaires." Lorsque le menu latéral ouvre, choisissez le "Exportation" option, puis la "Exceller" option.

Cliquez "Produits que je vends" selon le type de données que vous souhaitez ajouter. La feuille de calcul à l`importation comporte cinq colonnes qui doivent être utilisées pour importer des éléments de votre système POS à QuickBooks avec succès. Ces colonnes sont les "Nom du produit," "La description," "Prix ​​de vente," "Référence fabricant" et le "Chenilles en inventaire" colonne.

Formater la feuille de calcul Excel à partir de votre système POS pour entrer dans le logiciel QuickBooks. Coupez et collez chaque colonne de la feuille de calcul Excel dans la "Importer des produits" page dans les colonnes correspondantes en cliquant dans la colonne et en faisant glisser le curseur vers le bas pour la dernière ligne et la tenue de la "CTRL" et "C" clés. Cliquez sur la première ligne de la colonne dans la "Importer des produits" la page et maintenez la "CTRL" et "V" clés. Répétez cette procédure pour chaque colonne.

Clique le "Ajouter My Data Now" bouton sur la "Importer des produits" page. QuickBooks ajoutera chaque élément à sa liste d`articles.

Si le système de point de vente que vous utilisez est pas compatible avec Excel, répétez ces mêmes étapes pour ouvrir la "Importer des produits" écran. Entrez chaque élément de votre rapport imprimé dans votre inventaire un à la fois dans la "Importer des produits" page. Une fois terminé, cliquez sur le "Ajouter My Data Now" bouton.

Créer des rapports hebdomadaires de toutes les ventes du système d`encaissement par le biais du "Rapports d`impression" option. Recherchez le "Rapports de vente" option. Chaque semaine, imprimer ce rapport pour le transfert de données vers le logiciel QuickBooks.

Entrez les ventes de chaque article de la semaine comme une seule transaction. Clique sur le "Les recettes de vente" icône dans l`écran QuickBooks Accueil. dans le "Client" , entrez le terme, "Divers clients" et, lorsque vous êtes invité, enregistrez le "client" comme un quick-add, qui signifie que vous ne devrez pas saisir toutes les informations pour commencer la saisie des transactions pour ce client.

Comparez les chiffres des prix de vente du système de point de vente au logiciel QuickBooks. Le coût des marchandises vendues, les ventes totales et de l`information de la taxe de vente doit être identique dans les deux systèmes. Répétez ces semaines, ou vous pouvez choisir de le faire chaque mois, les rapports et le transfert de données à QuickBooks.