Comment configurer quickbooks pour un courtier de fret

Ouvrez QuickBooks et cliquez sur le "Créer une nouvelle société" bouton si disponible. Sinon, cliquez sur "Fichier" dans le menu du haut, puis cliquez sur "New Company ... " dans le menu qui apparaît.

Clique le "Commencez Interview" bouton, puis tapez le nom de votre entreprise et le nom légal. (Si votre entreprise utilise une entreprise de faire comme (DBA) le nom, ces deux noms peuvent être différents.)

Tapez le numéro d`identification fiscale de votre entreprise, que vous pouvez obtenir de l`IRS. Certains propriétaires uniques utilisent leur numéro de sécurité sociale.

Tapez votre adresse de société, téléphone, fax, e-mail et site web. Cette information apparaîtra sur les communications, telles que les factures et les lettres, générées par QuickBooks. Clique le "Prochain" bouton.

Faites défiler la liste alphabétique et cliquez sur l`industrie "Agence d`assurance ou courtier." Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez sur le bouton radio qui décrit comment vous légalement structuré votre entreprise avec les gouvernements fédéral et de l`Etat. Clique le "Prochain" bouton.

Sélectionnez le premier mois de votre exercice. En cas de doute, demandez à votre comptable ou commencer votre exercice en Janvier. Clique le "Prochain" bouton.

Configurer le mot de passe administrateur. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Prochain" bouton pour créer votre fichier de compagnie.

Vérifiez que vous êtes à l`aise avec le nom et l`emplacement du fichier. Vous pouvez modifier ces deux paramètres si vous choisissez. Clique le "sauvegarder" bouton.

Lis le "Personnalisation de QuickBooks pour votre entreprise" écran, puis cliquez sur le "Prochain" bouton.

Clique le "services uniquement" bouton radio dans la plupart des cas. Si votre entreprise vend des produits en plus de courtage de fret, cliquez sur le "Les deux services et produits" bouton radio. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Non" bouton radio pour la "Faites-vous payer la taxe de vente?" requête dans la plupart des cas. En cas de doute, vérifier cette information auprès de votre comptable ou votre organisation fiscale de l`Etat. Si vous vendez des produits, cliquez sur "Oui." Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" pour le "Voulez-vous créer des estimations dans QuickBooks?" requête dans la plupart des cas. Si vous ne prévoyez pas d`utiliser des estimations, cliquez sur "Non." Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Non" pour le "L`utilisation des recettes de vente dans QuickBooks" requête dans la plupart des cas. Si vous prévoyez d`utiliser les recettes de vente, cliquez sur "Oui." Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Oui" bouton radio si vous voulez envoyer des relevés mensuels à vos clients. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Oui" bouton radio si vous voulez facturer les clients pour les services rendus. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Non" bouton radio, sauf si vous souhaitez utiliser des entrepreneurs ou des consultants de invoicing- progressifs pour les grands emplois rémunérés dans les régions en fonction de l`achèvement utilisent généralement la facturation progressive. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Oui" bouton radio pour garder une trace des factures sur lesquelles vous devez. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" pour imprimer les chèques par QuickBooks dans la plupart des cas, car cette option fait gagner du temps. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez sur le bouton radio indiquant si vous accepter les paiements par carte de crédit. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez sur la réponse appropriée à la "Suivi du temps dans QuickBooks" question. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" si vous prévoyez de gérer votre paie par QuickBooks. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" si vous souhaitez suivre plusieurs devises par QuickBooks. (Non pas que une fois que vous activez cette fonction, vous ne pouvez pas tourner hors prendre le temps de vous assurer qu`il est bon pour votre entreprise. Vous pouvez l`allumer plus tard si vous n`êtes pas sûr.) Cliquez sur le "Prochain" bouton.

Clique le "Prochain" bouton pour mettre en place le plan comptable.

Cliquez sur une date pour commencer le suivi de votre utilisation finances- la date à laquelle commence l`exercice ou du trimestre. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" d`ajouter votre compte bancaire. Clique le "Prochain" bouton, puis tapez vos informations de compte bancaire. Clique le "Prochain" bouton.

Sinon l`ajout d`un compte bancaire, cliquez sur "Non" puis cliquez sur le "Prochain" bouton.

Passez en revue vos comptes de revenus et de dépenses. Passez et ajouter et supprimer des comptes pour vos besoins. En cas de doute sur lesquels les comptes dont vous avez besoin, parlez-en à votre comptable. Notez également la "Demandez au comptable" catégorie, que vous pouvez utiliser pour les entrées.

Clique le "terminer" bouton.