Comment saisir les factures pour rembourser les employés dans quickbooks

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QuickBooks est un logiciel de comptabilité d`entreprise développé et commercialisé par Intuit. Avec QuickBooks, vous pouvez rembourser vos employés pour payer les factures fournisseurs de leurs propres poches. QuickBooks vous permet d`enregistrer ces fonds afin que vos employés sont payés la bonne quantité. Notez que vous aurez besoin pour créer un "lavage" compte de dépenses avant de pouvoir rembourser à l`employé et entrer les factures dans le système. Certaines étapes de cette tâche exigent des droits d`administration sur votre compte QuickBooks.

Créer un compte de dépenses "Wash"

  • Connectez-vous à votre compte QuickBooks.

  • Cliquez sur «Listes» et sélectionnez «plan comptable».

  • Cliquez sur le bouton «Compte». Cliquez sur "Nouveau".

  • Sélectionnez votre "Dépenses" type dans le menu déroulant compte. Cliquez sur "Continuer".




  • Tapez un nom pour le compte de lavage sous "Nom du compte." Cliquez sur "Enregistrer Fermer."

Rembourser l`employé

  • Cliquez sur le menu "Banque" déroulante. Choisissez l`option qui dit "Write Checks."

  • Tapez le nom de l`employé qui doit être remboursé dans le «Payez à l`ordre de" champ.

  • Cliquez sur "OK" lorsque vous êtes invité à créer un chèque de paie pour cet employé.

  • Cliquez sur le champ "Compte" sous l`onglet «Dépenses». Choisissez le compte de lavage que vous avez créé dans la section précédente dans le menu déroulant.

  • Entrez le montant que vous souhaitez rembourser à l`employé spécifique. Entrez les détails (raison du remboursement) dans le champ "Mémo". Cliquez sur "Enregistrer Fermer."

Entrez les factures dans QuickBooks

  • Cliquez sur le "Vendor Center." Sélectionnez "Nouveau Transaction."

  • Choisissez "Enter Bill pour les articles reçus." Choisissez le "Vendor" appropriée dans le menu déroulant.

  • Simple clic pour sélectionner "bon de commande". Cliquez sur "OK". Cliquez sur l`onglet «Dépenses».

  • Cliquez sur le champ "Compte". Choisissez le compte de lavage que vous avez créé plus tôt dans le menu déroulant. Tapez le montant de la facture comme un montant négatif. Par exemple, "-1,000"

  • Tapez une description du remboursement dans le champ "Mémo". Cliquez sur le bouton "Recalculer" pour amener le montant de la facture à zéro. Cliquez sur "Enregistrer Fermer."

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