membres de l`Église contribuent souvent des dons en argent à leur église comme une partie de la dîme et comme un moyen d`aider à promouvoir la poursuite de l`église. Lorsque les dons sont faits, une église suit les montants. Les donateurs ont besoin d`un registre de leurs contributions au moment de remplir leurs impôts sur le revenu fédéral. Les gens écrivent hors dons de l`église, ce qui provoque souvent leur obligation fiscale pour diminuer. Une radiation est seulement permis si la personne a une trace écrite des dons.
Suivez les lois fiscales. Selon la publication IRS 1771, pour que les gens à prendre une déduction fiscale pour les dons d`église de plus de 250 $, une reconnaissance écrite de l`église est nécessaire. En raison de la loi, il est important pour les églises d`enregistrer correctement tous les dons qu`ils reçoivent.
Créer des déclarations de contribution à l`aide d`un programme de traitement de texte. Au cours de l`année, de nombreuses églises utilisent un tableur pour enregistrer tous les dons reçus et qui ont fait des contributions. Chaque semaine, les montants sont ajoutés et enregistré dans la feuille de calcul. Utilisez les montants figurant dans la feuille de calcul pour préparer les états de contribution.
Inclure les informations de l`église. Une déclaration de contribution doit inclure plusieurs détails importants: nom, adresse de l`église et le numéro de téléphone, soit inclus sur du papier ou tapées dans le document- et la période de la déclaration. La déclaration de contribution peut indiquer "Pour l`année se terminant le 31 décembre 2010» ou «Pour l`année civile 2010."
Tapez le nom et l`adresse du donateur. Chaque personne qui a fait des dons devrait recevoir une déclaration. Chaque déclaration doit contenir le nom du donateur, son adresse et le montant total des contributions.
Inclure une déclaration d`un ou deux phrase concernant les fonds donnés, ce qui indique que le contributeur n`a rien reçu en échange de ses dons.
Offrez appréciation. Beaucoup d`églises comprennent également une courte phrase qui remercie le contributeur pour les dons qu`il fait tout au long de l`année. La phrase est pas nécessaire, mais est un bon moyen pour une église pour vous dire merci.
