Comment préparer une entrée de journal

Notez la date, y compris l`année, et l`heure de l`entrée dans la première colonne. Rencontre vos entrées en fait un moyen facile de trouver une entrée spécifique plus tard.

Inscrivez le compte utilisé pour la transaction. Remarque si l`échange est venu de la vente, la trésorerie, les assurances, les dépenses d`entreprise ou d`un autre type de compte. Gardez cette courte, en utilisant des abréviations et compte des surnoms. Pour plus de clarté, la liste de tous les comptes possibles sur une page séparée pour le lecteur de référence.

Notez que l`opération était un débit ou de crédit. Un débit indique l`argent a été prélevé sur le compte pour payer une dette. Un crédit indique l`argent a été mis dans le compte à titre de paiement.

Notez le montant de la transaction. Cela est tout simplement le montant d`argent, au format du dollar, de l`échange dans cette entrée. Envisager de mettre les débits entre parenthèses, en utilisant des codes de couleurs ou en utilisant signes plus et moins pour signifier les montants positifs et négatifs.

Décrire toutes les informations nécessaires pour comprendre la transaction, comme un nom du fournisseur ou un changement dans la livraison. Gardez cette information concise. Le lecteur shoould être en mesure de comprendre l`information supplémentaire sans patauger dans trop de mots.