En comptabilité, les actifs sont des éléments appartenant à l`entreprise. Carburant et fournitures de bureau sont deux exemples d`actifs. Comme les actifs sont utilisés, ils doivent être remplacés. Le coût de remplacement des actifs réduit le revenu et est désigné comme une dépense. Par exemple, le remplacement des fournitures de bureau est désigné comme les fournitures de bureau frais. Certains actifs, comme une police d`assurance, sont intangibles. Comme assurance est payée à l`avance, cet actif est appelée assurance comme prépayé. Pour une politique de six mois, chaque mois qui passe utilise jusqu`à un sixième de la politique.
Comprendre les termes comptables tels que débit et de crédit. Une revue de la comptabilité a deux colonnes, une colonne de débit sur la gauche, et une colonne de crédit sur la droite. Rendre les entrées dans la colonne de débit lors de l`enregistrement d`une augmentation d`un compte d`actif ou pour enregistrer une dépense. Faire des entrées dans la colonne de crédit pour enregistrer une baisse dans un compte d`actif.
Entrez le coût de la politique. Entrez la date dans la colonne de date, puis écrire «Assurance prépayé» dans la colonne de compte et entrez le coût total de la politique dans la colonne de débit. Déplacer à la ligne suivante vers le bas, écrire «cash» dans la colonne de compte et entrez le coût de la politique dans la colonne de crédit. Faire cette entrée pour refléter l`achat d`un actif (police d`assurance) et la diminution de la trésorerie de l`actif.
Calculer le coût mensuel de la politique. Divisez le coût de la politique par le nombre de mois la politique est efficace. Par exemple, si la politique a coûté 600 $ et est une politique de six mois, diviser 600 $ par six mois pour obtenir le coût mensuel de 100 $.
Entrez le coût mensuel de la politique après un mois a passé. Inscrivez la date dans la colonne de date, «Frais d`assurance» dans la colonne de compte et le montant du coût mensuel dans la colonne de débit. Déplacer vers le bas à la ligne suivante, écrire "Assurance prépayé" dans la colonne de compte et le coût mensuel de la colonne de crédit. Faire cette entrée pour refléter le fait que d`un mois de la politique est écoulé. Répéter chaque mois.
Conseils Avertissements
- Si vous n`êtes pas sûr de vos calculs pour le montant mensuel des frais, vous pouvez double-vérifier en multipliant la dépense mensuelle par le nombre de mois, la police est en vigueur. Si la réponse est la même que le coût de la politique, vos calculs sont exacts.
- Recalculer les frais mensuels lorsque la police est renouvelée en cas de tout changement de prix.
- Vérifiez que le montant inscrit au débit "des frais d`assurance» est égal au montant crédité sur le compte "d`assurance prépayé", ou les livres seront hors de l`équilibre.
- Entrez amounts- exacte ne pas les chiffres ronds.
