Difficultés à l`aide d`un système d`inventaire manuel

Un inventaire manuel exige que les employés et les gestionnaires d`écrire chaque fois qu`un élément est retiré de l`inventaire. Si un employé oublie de mentionner que le dernier produit de café a été retiré de l`inventaire, un gestionnaire prévoit que l`article soit toujours disponible pour un client lors d`une vente. Par rapport à un système d`inventaire technique, un système d`inventaire manuel ne permet pas la communication en milieu de travail. Un système d`inventaire technologique met à jour automatiquement une fois un élément a été balayé sur l`inventaire, de sorte que tous les employés de l`entreprise savent ce qui est disponible à tout moment.

Un système d`inventaire technologique fournit des numéros mis à jour pour l`inventaire sur une base quotidienne. Cependant, un système d`inventaire manuel ne fournit pas de nombre, comme tous les numéros de l`inventaire sont acquises grâce à des inventaires physiques. L`une des difficultés de fonctionnement d`un système d`inventaire manuel est que l`inventaire physique doivent être effectués fréquemment pour contrôler les éléments dans l`inventaire. Cela prend du temps et peut coûter de l`argent de l`entreprise, si les employés doivent venir pour aider en dehors des heures d`affaires.

Garder la trace des achats quotidiens est une autre mesure de contrôle difficile avec les systèmes manuels d`inventaire. Alors que les systèmes d`inventaire technologiques scannent l`élément et soustrait l`élément de l`inventaire, un système d`inventaire manuel exige que les employés d`écrire les articles vendus au cours d`une seule journée de travail. Cela peut être une tâche difficile, comme un employé peut perdre la liste des articles vendus ou une autre peut oublier d`écrire une vente.

Un système d`inventaire manuel ne met pas à jour à la fin de la journée avec le dénombrement des stocks mis à jour. Cela signifie que vous devez passer par les objets de l`inventaire chaque fois que vous devez placer une commande pour de nouvelles matières premières, des produits ou des fournitures pour l`inventaire. Cela peut être un processus qui prend du temps, comme vous physiquement à passer par chaque boîte de produit et de parcourir les articles. Un système d`inventaire technologique peut vous fournir des mises à jour, de sorte que vous savez exactement combien d`articles que vous avez laissé dans votre inventaire. Cela signifie que vous pouvez vérifier votre inventaire et commander vos fournitures de votre bureau avec un inventaire technique.