Bonne tenue des dossiers est essentielle à la réussite d`une entreprise. Un enregistrement précis de l`inventaire est nécessaire pour les impôts, la comptabilité, les recettes et les plans d`affaires. Si vous voulez demander un prêt d`entreprise, vous aurez besoin de connaître la taille de votre inventaire. Un système d`inventaire efficace est celle qui attribue un numéro d`inventaire unique à chaque article dans votre catalogue de produits. Avec les numéros d`inventaire uniques qui sont séquentielles, vous serez en mesure de dire à un coup d`oeil combien est dans votre inventaire.
Choisissez un système de numérotation pour votre inventaire. systèmes de numérotation d`inventaire peuvent être numériques, alphanumériques ou par catégorie. Par exemple, vous pouvez numéroter vos articles de 1 à x dans un système de numérotation numérique, ou vous pouvez les numéroter A1 à Ax à Z1 par Ax. Attribution d`un système de numérotation numérique est utile si vous avez des catégories distinctes à l`inventaire, comme des ordinateurs, des livres et des fournitures de bureau.
Ajouter une sous-catégorie à votre système d`inventaire si elle fait sens pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez vendre deux marques différentes d`ordinateurs. Si vous avez décidé d`étiqueter tous les ordinateurs A1 à Ax, vous pouvez utiliser AA1 par AAx pour la marque 1 et AB1 par ABx pour la marque 2.
Attribuer un numéro distinct à chaque objet dans votre inventaire, même si les éléments sont identiques. Par exemple, si vous avez 100 widgets identiques, chacun des 100 widgets devrait être donné un numéro d`inventaire.
Lorsque vous recevez un nouvel élément ou vendez un article, enregistrer le numéro d`inventaire et de l`article dans votre système. Ne sautez pas de numéros. Par exemple, si vous avez utilisé les numéros A1 à A101 dans votre système de numérotation, l`élément suivant doit être numéroté A102.
Conseils & Avertissements
- Une exception à la règle d`un nombre par article peut être trouvé dans certains systèmes d`inventaire informatisés. Si votre logiciel attribue actions en gardant les unités (UGS), des articles similaires ont le même SKU et sont suivis par la quantité saisie.
