Comment mettre en place une liste d`inventaire maître

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    La gestion des stocks est souvent un processus long et ardu dans les affaires. Il nécessite la réalisation quotidienne des tâches et des activités relatives à la commande, la réception, la comptabilité et le stockage de différents produits dans les installations de l`entreprise. Les propriétaires d`entreprise et les gestionnaires créent généralement un système d`inventaire pour aider les employés complètent ces tâches et activités de la meilleure manière possible. Passer trop de temps sur ce processus peut conduire à l`augmentation des coûts d`exploitation et la productivité des employés plus bas. Création d`une liste d`inventaire maître peut aider à réduire le temps consacré à certaines activités de gestion des stocks.

    Choses que vous devez

    • Inventaire
    • livre de comptabilité
    • Ordinateur
    • logiciel d`affaires
    • système de code à barres
    • Tableur
    • Définir chaque ligne de produits dans l`entreprise. Une ligne de produit est un ensemble de produits d`inventaire connexes. Les propriétaires d`entreprise et les gestionnaires peuvent séparer chaque élément dans une ligne de produits par la taille, la couleur ou d`autres caractéristiques déterminantes pour diviser davantage les produits individuels.




    • Créer numéros d`articles pour chaque produit. Les numéros d`articles sont généralement propres à chaque entreprise. Cela permet aux propriétaires et gestionnaires d`entreprises d`utiliser des nombres qui peuvent être facilement reconnus au cours du processus de commande et de réception.

    • Développer un système de calcul des données d`inventaire pertinent. Ordinateurs, logiciels d`entreprise et des feuilles de calcul permettent aux propriétaires d`entreprises à des informations d`inventaire d`entrée dans une liste. L`information devrait inclure le numéro individuel de l`article, la quantité à portée de main, le nom, le fournisseur et l`article ou le numéro de modèle du fournisseur.

    • Mettre à jour l`inventaire principal seulement si nécessaire. Les propriétaires et les gestionnaires devraient mettre à jour cette liste que lorsqu`il ya des modifications aux produits ou fournisseurs, ajouts de nouveaux produits ou d`autres raisons importantes. Cela garantit que la liste est toujours précis pour une utilisation professionnelle.

    Conseils & Avertissements

    • Restriction de l`accès à la liste de l`inventaire maître aide les propriétaires et gestionnaires d`entreprises d`éviter des inexactitudes dans le système de gestion des stocks.
    • La liste d`inventaire maître ne doit contenir que des informations directement liées aux produits d`inventaire. Y compris une grande quantité d`informations inutiles --- tels que l`historique des ventes et l`adresse du fournisseur ou numéro de téléphone --- il peut être difficile de mettre à jour rapidement cette liste.

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