Comment recevoir l`inventaire dans le cadre des processus d`affaires

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    La gestion des stocks est la fonction de l`entreprise qui comprend des politiques, procédures et directives entreprises suivent lors de la manipulation des produits qu`ils vendent aux consommateurs. Cette fonction implique souvent plusieurs étapes et utilise généralement les gestionnaires et les employés afin d`assurer l`inventaire est correctement pris en charge dans l`entreprise. Recevoir l`inventaire est une petite --- mais très important --- tâche dans la fonction de gestion des stocks. Cela implique de recevoir des livraisons des fournisseurs et en entrant les éléments dans l`application de logiciel de comptabilité ou d`affaires de l`entreprise.

    Choses que vous devez

    • Inventaire
    • Logiciel de comptabilité ou d`affaires
    • installations d`entrepôt
    • inventaire interne paperasse

    • Envoyer des informations d`ordre d`achat de l`approvisionnement à l`entrepôt de réception. Beaucoup d`entreprises utilisent les bons de commande internes pour émettre des ordres autorisés d`inventaire. Les gestionnaires et les employés du service de réception besoin de cette information comme une preuve que les commandes sont légitimes.




    • Inspecter l`inventaire. Une fois que les envois arrivent dans l`entrepôt de l`entreprise, un employé devrait se pencher sur l`emballage pour voir si un dommage est évident sur l`emballage. Si l`emballage est OK, le contenu interne doivent inspection pour assurer tous les produits sont en bon état de fonctionnement.

    • Vérifier l`expédition manifeste à l`ordre d`achat. Les employés qui reçoivent doivent correspondre le contenu du paquet à l`ordre manifeste et l`achat d`expédition pour l`exactitude. Cela garantit que le coût de la marchandise est exacte selon l`ordre d`achat autorisé.

    • Entrez l`inventaire dans le logiciel de comptabilité ou d`affaires. Beaucoup d`entreprises utilisent un module de système d`inventaire électronique que des liens vers des logiciels de gestion globale de l`entreprise. L`employé doit entrer les informations dans le système pour créer un reçu de réception électronique.

    • Étiquette et le prix de chaque élément de l`inventaire. Les employés peuvent avoir besoin de prix de chaque article avant de l`envoyer sur le plancher de vente au détail. Le logiciel d`entreprise peut fournir des étiquettes ou des étiquettes de prix en fonction de la politique d`inventaire de l`entreprise.

    Conseils & Avertissements

    • L`utilisation de plusieurs individus dans le processus de réception de l`inventaire peut aider à limiter ou interdire le vol des employés. Les sociétés cotées détenues peuvent aussi avoir besoin de fournir des descriptions d`emploi et les limites de la tâche de se conformer aux normes comptables nationales.
    • A défaut de vérifier les dommages aux biens d`inventaire ou de leur emballage avant de signer pour les marchandises peuvent créer des obligations importantes pour une entreprise. Les fournisseurs peuvent demander aux entreprises refusent les envois endommagés et demander un remboursement plutôt que d`accepter les marchandises en premier.
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