Comment faire pour contrôler l`inventaire de l`école

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  • Conseils & avertissements
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    Le contrôle des stocks est un processus organismes effectuent pour assurer qu`ils gèrent tous les éléments possédés et utilisés par divers ministères. Les écoles sont un utilisateur commun de contrôle des stocks, car ils ont généralement des ressources en capital limitées pour remplacer les articles. Les articles en stock comprennent les fournitures scolaires, articles d`entretien ménager, audio / visuel et mobilier supplémentaire, entre autres. En plus des étudiants et des employés de l`école, les écoles ont des étrangers sur le campus --- comme les parents, les fournisseurs et du personnel de maintenance --- qui peuvent avoir accès à des articles scolaires. L`élaboration d`un système de contrôle des stocks fort peut aider à limiter ou interdire l`utilisation non autorisée de ces éléments.

    Choses que vous devez

    • Inventaire
    • Ordinateur
    • Logiciel
    • Les installations de stockage

    • Utiliser des installations de stockage verrouillés. les employés de l`école ne peuvent pas avoir accès à certains éléments de l`inventaire sur une base horaire ou quotidienne. Verrouillage des objets rarement utilisés peut empêcher les individus d`utiliser ou de voler des articles d`inventaire appartenant à l`école.




    • Restreindre l`accès des employés pour les fournitures. Les administrateurs scolaires devraient envisager de restreindre l`accès à certaines fournitures à la main. Cela empêche l`utilisation inappropriée des produits de nettoyage ou des fournitures scolaires vol ou.

    • Mettre en œuvre un système de suivi code à barres ou d`un ordinateur. Alors que les écoles ne peuvent pas avoir un gros budget pour les éléments auxiliaires, un système de codes à barres ou de suivi informatique aide les écoles empêchent le vol d`ordinateurs ou d`autres équipements. Cela peut aussi aider à créer un inventaire électronique de ces articles.

    • Comptez inventaire sur une base régulière. Mener des comptes physiques sur une base régulière ou périodique permet aux écoles de surveiller avec précision leurs produits d`inventaire. Cela concilie également les éléments réels aux registres papier ou électroniques, au besoin.

    Conseils & Avertissements

    • Les systèmes de contrôle des stocks ne doivent pas nécessairement être des processus grands et pénibles. Création d`un système d`inventaire de base à l`aide des registres de papier peut être suffisant pour les petites écoles. Grandes écoles peuvent avoir besoin d`un système plus complet.
    • Utilisation de systèmes de suivi électronique pour suivre les ordinateurs envoyés à la maison avec les étudiants peuvent créer une controverse. Les écoles devraient tenter de limiter l`intrusion des systèmes d`inventaire sur les élèves et leurs familles.
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